Как использовать OmniFocus с Siri

Отредактировано 1 месяц назад от ExtremeHow Редакционная команда

OmniFocusMacСириГолосовые командыИнтеграцияУправление задачамиАвтоматизацияПродуктивностьСпециальные возможностиРабочий процессЛичный помощник

OmniFocus — это мощное приложение для управления задачами, которое помогает вам следить за своими задачами, проектами и общей производительностью. Если вы являетесь пользователем Apple, вы можете улучшить свой опыт работы с OmniFocus, интегрировав его с виртуальным помощником Apple Siri. Эта интеграция позволяет вам добавлять задачи, проверять список дел и управлять своими проектами без помощи рук, используя только свой голос. В этом руководстве мы рассмотрим различные способы использования OmniFocus с Siri для оптимизации процесса управления задачами.

Прежде чем мы погрузимся в то, как вы можете воспользоваться преимуществами Siri в OmniFocus, важно убедиться, что как Siri, так и OmniFocus настроены на вашем устройстве Apple. OmniFocus доступен на macOS и iOS, поэтому убедитесь, что он установлен на вашем iPhone, iPad или Mac. Также убедитесь, что Siri включена на вашем устройстве. Как только оба инструмента будут настроены, вы готовы начать использовать их вместе.

Настройка Siri с OmniFocus

Чтобы использовать OmniFocus с Siri, вам нужно убедиться, что Siri включена на вашем устройстве Apple. Откройте настройки, прокрутите вниз до Siri и Поиск и убедитесь, что тумблер Слушать "Привет, Siri" включен. Кроме того, рекомендуется включить Разрешить Siri при блокировке, чтобы вы могли использовать Siri, даже когда ваше устройство заблокировано.

Если у вас установлен OmniFocus на устройстве, вам нужно будет разрешить Siri и OmniFocus взаимодействовать друг с другом. Это можно сделать, зайдя в настройки на вашем устройстве Apple, прокрутив вниз и найдя приложение OmniFocus, и убедившись, что опция использовать с Siri включена. Это позволит Siri получать доступ и управлять вашими задачами в OmniFocus.

Добавление задач с помощью Siri

Одна из простейших и самых используемых функций — добавление задач в OmniFocus с помощью Siri. Это можно сделать, сказав: "Привет, Siri, добавь задачу в OmniFocus." После этого Siri попросит вас указать детали задачи. Например, если нужно напомнить купить продукты в субботу, вы можете сказать: "Привет, Siri, напомни мне купить продукты в субботу в OmniFocus." Затем Siri создаст задачу в OmniFocus с этим описанием и сроком выполнения.

Вы можете указать различные детали при добавлении задачи. Если вы не указываете конкретный срок, Siri добавит задачу в ваш входящий ящик в OmniFocus, где вы сможете позднее ее категоризовать или приоритизировать. Вот несколько примеров использования Siri для добавления задач:

• "Привет, Siri, добавь 'Позвонить Джону о встрече' в OmniFocus."
• "Привет, Siri, напомни мне сдать отчет в OmniFocus до пятницы."

Этот удобный способ добавления задач обеспечивает отсутствие необходимости вводить задачи вручную, экономя ваше время и усилия.

Проверка вашего списка задач

Кроме добавления задач, вы также можете использовать Siri для проверки и управления своим списком дел. Попросив Siri о ваших задачах, вы сможете получить обзор вашего дня, не открывая приложение OmniFocus вручную. Например, вы можете сказать:

• "Привет, Siri, какие у меня задачи в OmniFocus сегодня?"
• "Привет, Siri, покажи мне мои задачи за эту неделю в OmniFocus."

После этого Siri предоставит вам сводку задач к выполнению или предстоящих задач на указанные вами даты. Эта функция помогает вам быть в курсе своей загрузки и планировать соответственно.

Отметка задач как выполненные

Отметка задач как выполненных через Siri — это еще одна удобная функция в OmniFocus. Когда вы завершаете задачу, вы можете попросить Siri отметить ее как выполненную, исключив необходимость искать задачу в приложении и вручную обновлять ее. Например, сказав "Привет, Siri, отметь 'Позвонить Джону о встрече' как выполненную в OmniFocus", вы немедленно обновите статус задачи.

Отметка задач как выполненных таким образом может значительно повысить вашу эффективность работы, особенно когда у вас несколько задач для обновления и вы хотите оставаться без помощи рук.

Организация задач с помощью Siri Shortcuts

Siri Shortcuts могут сделать OmniFocus еще лучше, позволяя вам создавать голосовые команды для выполнения конкретных действий в приложении. Siri Shortcuts — это пользовательские команды, которые вы можете создать для выполнения последовательности действий. С помощью Shortcuts вы можете создать голосовую команду для организации задач определенным образом или инициировать выполнение последовательности действий в OmniFocus.

Чтобы создать Shortcut, откройте приложение Shortcuts на вашем устройстве, нажмите + для добавления нового ярлыка и найдите действия OmniFocus, которые вы можете автоматизировать. Например:
Создайте ярлык с названием "Еженедельный обзор", который при запуске покажет список задач с тегом "обзор" в OmniFocus. Используйте его, сказав "Привет, Siri, начни мой еженедельный обзор."

Управление проектами и ссылками

OmniFocus не ограничивается отдельными задачами, он также поддерживает более крупные проекты и контексты. Хотя вы не можете создавать новые проекты непосредственно через Siri, вы можете добавлять задачи в существующие проекты или контексты с помощью голосовых команд. Это поможет вам убедиться, что все относящиеся к делу задачи правильно назначены без открытия приложения. Например, вы можете сказать:

• "Привет, Siri, добавь 'Подготовка бюджетного предложения' к моему рабочему проекту в OmniFocus."
• "Привет, Siri, напомни мне отправить email Люси домой в OmniFocus в четверг."

Контексты позволяют группировать задач, относящихся к конкретным местам, людям или ситуациям, что делает управление задачами более организованным и эффективным.

Планирование и напоминания

Планирование задач и установка напоминаний — это еще одна важная функция, которую можно управлять с помощью Siri в OmniFocus. С помощью голосовых команд вы можете легко указать определенные даты, времена и даже повторяющиеся интервалы для задач. Например, если вам нужна повторяющаяся напоминание, вы можете сказать:

• "Привет, Siri, напомни мне поливать растения каждый четверг в 8 утра в OmniFocus."
• "Привет, Siri, установи задачу на пересмотр моего бюджета каждый месяц в OmniFocus."

Используя эти функции, вы можете быть уверены, что задачи не забудутся, и вам будет напомнено о них в нужное время.

Вещи, которые нужно помнить

Хотя интеграция OmniFocus и Siri мощная, важно помнить несколько вещей для оптимального использования:

• Умные названия: При создании задач используйте четкие и конкретные названия, чтобы Siri правильно понимала ваши запросы.
• Конфиденциальность: Задачи, добавленные в OmniFocus через Siri, сохраняются в приложении. Если ваша среда требует конфиденциальности, сохраняйте осмотрительность с вашими голосовыми вводами.
• Синхронизация: Убедитесь, что ваши устройства и приложения обновлены для обеспечения бесперебойного взаимодействия без потери данных.

Заключение

Использование OmniFocus с Siri может значительно повысить вашу продуктивность. Комбинация мощного диспетчера задач и умного голосового помощника позволяет легко оставаться организованным и эффективно управлять своими задачами. Независимо от того, добавляете ли вы задачи, отмечаете ли элементы как выполненные, используете Siri Shortcuts, управляете проектами или планируете напоминания, голосовая интеграция обеспечивает удобный способ без помощи рук для поддержания уровня продуктивности.

Помните, что практика делает совершенным. Чем чаще вы используете Siri с OmniFocus, тем больше вы обнаружите уникальных способов настройки интеграции под ваши конкретные нужды рабочего процесса. Гибкость объединения Siri с OmniFocus означает, что вы можете достичь высокого уровня продуктивности, сохраняя легкость и эффективность.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление