如何使用Siri与OmniFocus

已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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OmniFocus是一款强大的任务管理应用程序，帮助您跟踪任务、项目和整体生产力。如果您是苹果用户，通过将其与苹果的虚拟助手Siri集成，可以改善您的OmniFocus体验。此集成允许您使用语音添加任务、检查待办事项列表以及管理项目。在本指南中，我们将探讨如何使用Siri与OmniFocus来简化您的任务管理流程。

在我们深入了解如何利用Siri与OmniFocus之前，确保在您的苹果设备上设置好Siri和OmniFocus。OmniFocus可用于macOS和iOS，因此请确保已在您的iPhone、iPad或Mac上安装。此外，请确保设备上的Siri已启用。一旦这两个工具设置完成，您就可以开始一起使用它们。

设置Siri与OmniFocus

要使用Siri与OmniFocus，您需要确保设备上的Siri已启用。打开设置应用，向下滚动至Siri与搜索，确保“听取‘嘿Siri’”的开关已打开。此外，启用锁定时允许使用Siri，以确保设备锁定时仍能使用Siri。

如果您的设备上安装了OmniFocus，您需要允许Siri和OmniFocus相互交互。您可以通过进入设备上的设置应用，向下滚动找到OmniFocus应用，并确保与Siri使用的选项已启用。这将允许Siri访问和管理OmniFocus中的任务。

使用Siri添加任务

最简单且常用的功能之一是使用Siri向OmniFocus添加任务。只需说“嘿Siri，向OmniFocus添加一个任务。”Siri接着会询问您任务的详细信息。例如，假设您需要设置在周六购买杂货的提醒。您可以说，“嘿Siri，提醒我在OmniFocus中周六买杂货。”Siri将会在OmniFocus中创建一个具有描述和截止日期的任务。

添加任务时，您可以指定各种细节。如果您未提供具体的截止日期，Siri会将任务添加到OmniFocus的收件箱中，您可以稍后对其进行分类或优先级排序。以下是一些使用Siri添加任务的示例：

• “嘿Siri，添加‘给约翰打电话关于会议’到OmniFocus。”
• “嘿Siri，提醒我在周五前提交报告到OmniFocus。”

这种简单的任务添加方式确保您无需手动输入任务，节省时间和精力。

检查任务列表

除了添加任务，您还可以使用Siri检查和管理待办事项列表。通过询问Siri关于您的任务，您可以在不手动打开OmniFocus应用的情况下获得一天的概述。例如，您可以说：

• “嘿Siri，我今天在OmniFocus中有什么任务？”
• “嘿Siri，显示我这周在OmniFocus中的任务。”

Siri会向您提供任务概要或您指定日期的即将到来的任务。此功能帮助您保持工作负载的更新，并相应地进行计划。

将任务标记为完成

通过Siri将任务标记为完成是OmniFocus中的另一项便捷功能。完成任务后，您可以请求Siri将其标记为完成，省去了在应用内搜索任务并手动更新的步骤。例如说“嘿Siri，将‘给约翰打电话关于会议’标记为在OmniFocus中完成”将立即更新任务状态。

以这种方式将任务标记为完成可以大大提高工作效率，特别是当您需要更新多个任务并希望保持免提时。

使用Siri捷径组织任务

Siri捷径可以通过允许您为应用内的特定操作创建语音命令来进一步提升OmniFocus的功能。Siri捷径是您可以创建的自定义命令，将执行一系列操作。通过捷径，您可以创建语音命令以某种方式组织任务或触发OmniFocus中的一系列操作。

要创建捷径，请打开设备上的捷径应用，点击+图标添加新捷径，并搜索可以自动化的OmniFocus操作。例如：
创建一个名为“每周回顾”的捷径，触发时显示OmniFocus中标记为“review”的任务列表。用“嘿Siri，开始我的每周回顾”来使用它。

管理项目和参考资料

OmniFocus不仅限于个人任务；它也支持更大规模的项目和场景。虽然您不能通过Siri直接创建新项目，但可以使用语音命令将任务添加到现有项目或场景中。这帮助您确保所有相关任务都能被正确分配，而无需打开应用。例如，您可以说：

• “嘿Siri，把‘起草预算提案’添加到我的工作项目中OmniFocus。”
• “嘿Siri，提醒我在周四在OmniFocus中给露西发邮件到家。”

场景允许您将与特定位置、人物或情况相关的任务分组，有助于保持任务管理的组织性和有效性。

日程安排和提醒

使用Siri与OmniFocus可以管理任务安排和设置提醒是另一个重要功能。通过语音命令，您可以轻松指定任务的日期、时间，甚至设置重复间隔。例如，若需要一个重复提醒，您可以说：

• “嘿Siri，每周四上午8点在OmniFocus中提醒我浇水。”
• “嘿Siri，每月在OmniFocus中设置一个任务审查我的预算。”

使用这些功能，您可以确保不会错过任务，并在适当的时间被提醒。

需要注意的事项

虽然OmniFocus和Siri集成功能强大，但为了最佳使用，请记住以下几点：

• 智能命名：创建任务时，使用清晰明确的名称以确保Siri理解您的请求。
• 隐私：通过Siri添加到OmniFocus的任务存储在应用中。如果您的环境需要隐私，务必对语音输入保持谨慎。
• 同步：确保您的设备和应用更新，以支持无缝交互并防止数据丢失。

结论

使用Siri与OmniFocus可以显著提升您的生产力。强大的任务管理器与智能语音助手的结合让您更轻松地保持组织并高效地管理任务。无论您是在添加任务、检查待办事项列表、将项目标记为完成、使用Siri捷径、管理项目还是安排提醒，语音集成都提供了一种免提且便捷的方式，确保没有任何遗漏。

记住，实践才能完美。您使用Siri与OmniFocus的时间越长，就会发现更多独特的方式来根据您的具体需求自定义集成。将Siri与OmniFocus结合的多样性意味着您可以在保持简单和高效的同时，实现高水平的生产力。

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