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Office 2016 में OneNote का परिचय
संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 4 महीने पहले
OneNote एक डिजिटल नोटबुक है जो Office 2016 सूट का हिस्सा है, जिसे आपकी जानकारी को संगठित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे उस नोटबुक के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के रूप में सोचें जिसका उपयोग आप नोट्स लिखने, योजनाएं बनाने और महत्वपूर्ण विवरणों को ट्रैक करने के लिए करते हैं। OneNote के साथ, आप सभी उपकरणों में विचारों, विचारों और कार्यों को सहजता से कैप्चर कर सकते हैं।
OneNote के साथ आरंभ करना
Office 2016 में OneNote के साथ शुरुआत करने के लिए, आपको पहले एप्लिकेशन खोलना होगा। यह आपके प्रोग्राम सूची में OneNote आइकन पर क्लिक करके किया जा सकता है। एक बार खोलने के बाद, आपको मौजूदा नोटबुक खोलने या एक नई नोटबुक बनाने के विकल्प दिए जाएंगे।
नई नोटबुक बनाना
OneNote में एक नोटबुक बनाना बहुत आसान है। आप इसे इस तरह से बना सकते हैं:
- OneNote खोलें और मेनू से "फ़ाइल" चुनें।
- साइडबार से "नया" चुनें।
- चुनें कि आप नोटबुक को कहां सहेजना चाहते हैं, या तो अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से या OneDrive का उपयोग करके क्लाउड में।
- अपनी नोटबुक के लिए एक नाम प्रदान करें।
- "नोटबुक बनाएं" पर क्लिक करें।
अब आपके पास उपयोग के लिए एक नई, खाली नोटबुक तैयार है। आप विभिन्न परियोजनाओं या विषयों के लिए जितनी चाहें उतनी नोटबॉक्स बना सकते हैं।
सेक्शन और पेज के साथ संगठित करना
OneNote में नोटबुक सेक्शन और पेज से बनी होती हैं। सेक्शन को किताब के व्यक्तिगत अध्यायों और उन अध्यायों के भीतर के कागज़ के व्यक्तिगत पृष्ठ के रूप में समझें।
सेक्शन बनाना
नया सेक्शन जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस नोटबुक पर जाएं जहां आप नया सेक्शन चाहते हैं।
- टॉप पर “+ सेक्शन” बटन पर क्लिक करें।
- सेक्शन के उद्देश्य या सामग्री का सबसे अच्छा वर्णन करने वाला नाम दें।
सेक्शन आपके नोट्स को श्रेणीबद्ध करने के लिए उपयोगी होते हैं, जैसे कि व्यक्तिगत नोट्स को कार्य नोट्स से अलग करना।
एक पेज बनाना
पेज नोट्स को आगे सेक्शन में संगठित करने की अनुमति देते हैं। यहां बताया गया है कि आप पेज कैसे बना सकते हैं:
- सेक्शन में एक नया पेज जोड़ने के लिए "+ पेज" पर क्लिक करें।
- अपने पेज को एक वर्णनात्मक नाम दें।
- पेज पर सीधे अपने नोट्स टाइप करना शुरू करें।
याद रखें, प्रत्येक पेज में जितनी जानकारी की आवश्यकता होती है, उतनी हो सकती है, और इसे पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है।
अपने नोट्स को फॉर्मेट करना
OneNote आपके नोट्स को व्यवस्थित और जोर देने के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप अपने नोट्स को कैसे फ़ॉर्मेट कर सकते हैं:
पाठ स्वरूपण
आप अपने नोट्स को आकर्षक बनाने के लिए बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन और फॉन्ट रंग जैसे मानक पाठ स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं:
- उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं।
- होम टैब से एक स्वरूपण विकल्प चुनें, जैसे "बोल्ड" या "इटैलिक।"
रंगीन या बुलेटेड सूची जोड़ने से प्रमुख बिंदुओं या कार्रवाई आइटमों की पहचान करने में मदद मिल सकती है।
टेबल सम्मिलित करना
टेबल जानकारी को एक साफ तरीके से व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं:
- इन्सर्ट टैब पर जाएँ।
- "टेबल" चुनें और पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट करें।
यह सुविधा विशेष रूप से तुलना करने या जानकारी को ट्रैक करने के लिए उपयोगी है जिसे ग्रिड लेआउट में प्रदर्शित किया जाता है।
फाइलें और मल्टीमीडिया सम्मिलित करना
OneNote केवल पाठ तक ही सीमित नहीं है। आप सीधे अपने नोट्स में फाइलें, छवियां और वीडियो भी सम्मिलित कर सकते हैं।
एक छवि जोड़ना
छवि सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
- "चित्र" चुनें।
- अपने कंप्यूटर या कनेक्टेड डिवाइस से एक छवि चुनें।
चित्र आपके नोट्स को दृश्य जानकारी और संदर्भ के साथ पूरक करने में मदद कर सकते हैं।
फाइलें एम्बेड करना
आप अपने नोट्स में दस्तावेज़ और फाइलें संलग्न कर सकते हैं:
- इन्सर्ट टैब पर जाएँ।
- "फाइल संलग्नक" चुनें।
- सम्मिलित करने के लिए अपने कंप्यूटर से फाइल चुनें।
यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रासंगिक दस्तावेज़ आपके नोट्स में आसान संदर्भ के लिए संग्रहीत हैं।
बेहतर संगठन के लिए टैग का उपयोग करें
टैग नोट्स को श्रेणीबद्ध करने और प्रमुख बिंदुओं को ढूंढना आसान बनाने का एक प्रभावी तरीका हैं:
एक टैग लगाना
यहां बताया गया है कि आप अपने नोट्स को कैसे टैग कर सकते हैं:
- जिस पाठ को आप टैग करना चाहते हैं उसका चयन करें।
- होम टैब से, "टैग्स" पर क्लिक करें।
- "करने के लिए" या "महत्वपूर्ण" जैसे सूची से वांछित टैग चुनें।
टैग आपके व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप आवश्यक नोट्स, क्रिया बिंदुओं या संगठन विधियों को उजागर करने के लिए काम करते हैं।
नोट्स खोजें और ढूंढें
OneNote एक शक्तिशाली खोज सुविधा शामिल करता है जो आपको जल्दी से नोट्स खोजने में मदद करता है, चाहे वे आपके नोटबुक में कहीं भी सहेजे गए हों:
खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना
खोज सुविधा का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने OneNote विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में "खोज" बॉक्स टैप करें।
- उस कीवर्ड या वाक्यांश को दर्ज करें जिसे आप खोज रहे हैं।
- परिणाम प्रदर्शित होंगे, और उनमें वह नोटबुक, सेक्शन और पेज हाइलाइट होंगे जिनमें खोज शब्द शामिल होगा।
कुशल खोज विशेष जानकारी को खोजने में समय बचाती है और निराशा को कम करती है, जिससे उत्पादकता बढ़ती है।
सिंक और साझाकरण सुविधाएँ
OneNote मजबूत सिंकिंग और साझाकरण क्षमताओं से लैस आता है जो सहयोग को आसान बनाते हैं:
डिवाइस पर सिंक करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके नोट्स किसी भी डिवाइस से एक्सेस किए जा सकते हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपने Microsoft खाते से OneNote में साइन इन हैं। OneDrive पर संग्रहीत नोटबुक स्वचालित रूप से सिंक हो जाते हैं, जो वास्तविक समय अपडेट सुनिश्चित करता है।
अन्य लोगों के साथ साझा करना
सहयोग के लिए अपने नोट्स दूसरों के साथ साझा करें:
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और "साझा करें" चुनें।
- साझा करने के लिए एक नोटबुक चुनें।
- उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप नोटबुक साझा करना चाहते हैं।
- व्यक्ति के लिए अनुमति स्तर चुनें, या तो “देख सकते हैं” या “संपादित कर सकते हैं”।
साझाकरण से कई उपयोगकर्ताओं को उसी नोटबुक तक पहुँचने में मदद मिलती है, जिससे परियोजना टीम सहयोग के लिए यह आदर्श बन जाता है।
त्वरित नोट्स का लाभ उठाना
त्वरित नोट्स विचारों को जल्दी से लिखने का एक बेहतरीन तरीका हैं। इन्हें जल्दी से एक्सेस किया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई विचार छूटे नहीं:
त्वरित नोट्स बनाना
त्वरित नोट्स का उपयोग करने के लिए:
- त्वरित नोट विंडो खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर Win + N दबाएं।
- अपने नोट को तुरंत टाइप करना शुरू करें।
- त्वरित नोट्स स्वचालित रूप से नई फाइलों में नहीं अनुभाग में सहेजे जाते हैं जब तक आप उन्हें उचित स्थान पर व्यवस्थित नहीं करते।
त्वरित नोट्स क्षणिक विचारों को कैप्चर करने में मदद करते हैं बिना पहले आपके नोटबुक संरचना के माध्यम से नेविगेट करने की।
उन्नत बहु-उपयोगकर्ता सहयोग
OneNote न केवल नोट लेने को सरल बनाता है, बल्कि साझा नोटबुक के माध्यम से टीमवर्क को भी बढ़ाता है:
समकालिक संपादन
कई उपयोगकर्ता एक ही समय में साझा नोटबुक संपादित कर सकते हैं। सभी के अपडेट वास्तविक समय में दिखाई देते हैं, जिससे टीम चर्चा और विचार मंथन में मदद मिलती है।
परिवर्तनों की समीक्षा
OneNote साझा नोटबुक में किए गए पिछले परिवर्तनों की समीक्षा के लिए उपकरण प्रदान करता है:
- इतिहास टैब पर जाएँ।
- एक विशिष्ट पेज पर पूर्व संपादनों की समीक्षा करने के लिए "पेज संस्करण" चुनें।
अपडेट को ट्रैक करने से जवाबदेही में सुधार होता है और परियोजनाओं में टीम के सहयोगात्मक प्रयासों की अंतर्दृष्टि मिलती है।
उत्पादकता बढ़ाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
OneNote में कीबोर्ड शॉर्टकट में महारत हासिल करना आपकी गति और दक्षता को काफी हद तक बढ़ा सकता है। आरंभ करने के लिए यहां कुछ उपयोगी शॉर्टकट दिए गए हैं:
- Ctrl + N: एक नया पेज बनाएं।
- Ctrl + T: एक नया सेक्शन जोड़ें।
- Ctrl+1: चयनित पाठ पर "करने के लिए" टैग लागू करें।
- Ctrl + E: एक नोट ढूंढें।
- Ctrl+Shift+G: नोटबुक संस्करण देखें।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कमांड को तुरंत निष्पादित करता है और उत्पादकता को उच्चतम स्तर पर बनाए रखता है।
Office 2016 में OneNote एक शक्तिशाली उपकरण है जो केवल नोट लेने से कहीं आगे जाता है। इसके फीचर्स का उपयोग करके, जिसमें सेक्शन, पेज, फॉर्मेटिंग, मल्टीमीडिया और साझाकरण क्षमताएँ शामिल हैं, आप अपनी जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और व्यवस्थित कर सकते हैं। इस उपकरण को समझना और उपयोग करना व्यक्तिगत संगठन में सहायता करेगा और टीमों के साथ सहयोगात्मक प्रयासों को बढ़ावा देगा, जिससे कार्यभार प्रबंधन सुविधाजनक और अधिक कुशल हो जाएगा।
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