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Office 2016でのOneNoteの紹介
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
OneNoteはOffice 2016スイートの一部であるデジタルノートブックで、情報を整理するのに役立ちます。それは、あなたがメモを書く、計画を立てる、重要な詳細を追跡するために使用するノートの電子版と考えてください。OneNoteを使用すると、すべてのデバイスでシームレスに思考、アイデア、タスクをキャプチャできます。
OneNoteの使い始め方
Office 2016でOneNoteを使い始めるには、まずアプリケーションを開く必要があります。これは、プログラム一覧の中からOneNoteアイコンをクリックすることで実行できます。一度開くと、既存のノートブックを開くか新しいノートブックを作成するオプションが表示されます。
新しいノートブックを作成する
OneNoteでノートブックを作成することは非常に簡単です。次のように作成できます。
- OneNoteを開き、メニューから「ファイル」を選択します。
- サイドバーから「新規」を選択します。
- ノートブックを保存する場所を選択します。ローカルにコンピュータに保存するか、OneDriveを使用してクラウドに保存するかを選びます。
- ノートブックの名前を入力します。
- 「ノートブックを作成」をクリックします。
これで、新しいブランクノートブックを使用する準備が整いました。さまざまなプロジェクトや科目のために、望むだけ多くのノートブックを作成できます。
セクションとページで整理する
OneNoteのノートブックはセクションとページで構成されます。セクションを本の個々の章と考え、ページをその章内の個々の紙と考えてください。
セクションを作成する
新しいセクションを追加するには、次の手順に従います。
- 新しいセクションを追加したいノートブックへ移動します。
- 上部にある「+セクション」ボタンをクリックします。
- そのセクションの目的や内容を最もよく表す名前を付けます。
セクションは、個人のメモを仕事のメモと分けるなど、メモをカテゴリ化するのに役立ちます。
ページを作成する
ページを使用すると、ノートをセクションにさらに整理できます。次のようにページを作成できます。
- セクションに新しいページを追加するには、「+ページ」をクリックします。
- ページに説明的な名前を付けます。
- ページに直接ノートを入力し始めます。
各ページには必要に応じて情報を自由に追加でき、完全にカスタマイズ可能です。
ノートの書式設定
OneNoteは、情報を整理し強調するのに役立つさまざまな書式設定オプションを提供します。ノートをフォーマットする方法は次の通りです。
テキストの書式設定
太字、斜体、下線、およびフォントカラーといった標準のテキスト書式設定オプションを使用して、ノートを目立たせることができます。
- 書式設定するテキストをハイライトします。
- ホームタブから書式設定オプションを選択します。「太字」や「斜体」などです。
色付きのリストや箇条書きを追加することで、重要なポイントやアクションアイテムを識別するのに役立ちます。
表の挿入
表は情報を整然と整理するのに役立ちます。
- 挿入タブへ移動します。
- 「表」を選択し、行と列の数を指定します。
この機能は、比較や情報の追跡をグリッド形式で表示するのに特に便利です。
ファイルとマルチメディアの挿入
OneNoteはテキストに限定されません。ファイル、画像、およびビデオを直接ノートに挿入することができます。
画像を追加する
画像を挿入するには、次の手順に従います。
- 挿入タブをクリックします。
- 「画像」を選択します。
- コンピュータまたは接続されたデバイスから画像を選択します。
画像は、視覚情報とコンテキストでノートを補完するのに役立ちます。
ファイルの埋め込み
ドキュメントやファイルをノートに添付できます。
- 挿入タブへ移動します。
- 「ファイルの添付」を選択します。
- コンピュータからファイルを選択して挿入します。
これにより、関連するドキュメントがすべてノートに保存され、簡単に参照できます。
タグを使ったより良い組織化
タグはメモをカテゴライズし、重要なポイントを見つけやすくする効果的な方法です。
タグの設置
ノートにタグを付ける方法は次の通りです。
- タグを付けたいテキストを選択します。
- ホームタブから「タグ」をクリックします。
- 「やること」や「重要」など、一覧から希望のタグを選択します。
タグは、個々のニーズに合わせた重要なノート、アクションポイント、または組織化方法をハイライトするために役立ちます。
ノートを検索して見つける
OneNoteには、ノートがノートブックのどこに保存されていてもすぐに見つけられる強力な検索機能があります。
検索機能を使用する
検索機能を使用するには、次の手順に従います。
- OneNoteウィンドウの右上隅にある検索ボックスをタップします。
- 検索したいキーワードまたはフレーズを入力します。
- 結果が表示され、検索用語が含まれているノートブック、セクション、ページがハイライトされます。
効率的な検索は、特定の情報を見つける時間を節約し、フラストレーションを軽減し、生産性を向上させます。
同期と共有機能
OneNoteには、簡単にコラボレーションできる強力な同期と共有機能が備わっています。
デバイス間での同期
どのデバイスからでもノートにアクセスできるようにするために、MicrosoftアカウントでOneNoteにサインインしてください。OneDriveに保存されたノートブックは、自動的に同期され、リアルタイムの更新が保証されます。
他者との共有
他者とノートを共有してコラボレーションします。
- ファイルタブをクリックし、「共有」を選択します。
- 共有するノートブックを選択します。
- ノートブックを共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限レベルを選択します。「表示可能」または「編集可能」を選びます。
共有により、複数のユーザーが同じノートブックにアクセスして貢献することができ、プロジェクトチームでのコラボレーションに最適です。
クイックノートの活用
クイックノートは、アイデアを素早くメモするのによい方法です。これらは素早くアクセスでき、アイデアを見逃さないようにします。
クイックノートを作成する
クイックノートを使用するには：
- キーボードでWin + Nを押してクイックノートウィンドウを開きます。
- すぐにメモの入力を始めます。
- クイックノートは自動的に未整理のメモセクションに保存され、後で適切な場所に整理できます。
クイックノートは、一時的な考えをノートブックの構造をナビゲートすることなくキャプチャするのを手助けします。
高度な複数ユーザーコラボレーション
OneNoteはノート取りを簡素化するだけでなく、共有ノートブックを通じてチームワークを強化します。
同時編集
複数のユーザーが同時に共有ノートブックを編集できます。すべての人の更新がリアルタイムで表示され、チームの話し合いやブレーンストーミングを促進します。
変更のレビュー
OneNoteは、共有ノートブックに行われた以前の変更をレビューするためのツールを提供します。
- 履歴タブへ移動します。
- 特定のページでの過去の編集を確認するために「ページのバージョン」を選択します。
更新の追跡は、プロジェクト全体でのチームのコラボレーション努力についてのインサイトを提供し、責任の追跡を改善します。
生産性を高めるキーボードショートカット
キーボードショートカットをマスターすることで、OneNoteでの作業スピードと効率を大幅に向上させることができます。便利なショートカットをいくつか紹介します。
- Ctrl + N: 新しいページを作成します。
- Ctrl + T: 新しいセクションを追加します。
- Ctrl+1: 選択したテキストに「やること」タグを適用します。
- Ctrl + E: ノートを見つけます。
- Ctrl+Shift+G: ノートブックのバージョンを表示します。
キーボードショートカットを使用することで、コマンドを瞬時に実行し、生産性を最高レベルに保ちます。
Office 2016のOneNoteは、単なるノート取り以上の強力なツールです。その機能（セクション、ページ、書式設定、マルチメディア、共有機能を含む）を活用することで、情報を効果的に管理し整理できます。このツールを理解して使用することは、個人の組織化を支援し、チームとの共同作業を促進し、作業負荷の管理を便利かつ効率的にします。
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