Introdução ao OneNote no Office 2016

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O OneNote é um caderno digital que faz parte do pacote Office 2016, projetado para ajudá-lo a organizar suas informações. Pense nele como uma versão eletrônica do caderno que você usa para escrever anotações, fazer planos e acompanhar detalhes importantes. Com o OneNote, você pode capturar pensamentos, ideias e tarefas de forma contínua em todos os dispositivos.

Começando com o OneNote

Para começar a usar o OneNote no Office 2016, primeiro você deve abrir o aplicativo. Isso pode ser feito clicando no ícone do OneNote em sua lista de programas. Após aberto, você terá opções para abrir um caderno existente ou criar um novo caderno.

Criando um novo caderno

Criar um caderno no OneNote é muito fácil. Você pode criá-lo assim:

• Abra o OneNote e selecione "Arquivo" no menu.
• Selecione "Novo" na barra lateral.
• Escolha onde você deseja salvar o caderno, seja localmente em seu computador ou na nuvem usando o OneDrive.
• Forneça um nome para seu caderno.
• Clique em "Criar Caderno."

Agora você tem um novo caderno em branco pronto para usar. Você pode criar quantos cadernos quiser para diferentes projetos ou assuntos.

Organizando com seções e páginas

Cadernos no OneNote são compostos por seções e páginas. Pense nas seções como capítulos individuais de um livro, e nas páginas como folhas de papel dentro desses capítulos.

Criando seções

Para adicionar uma nova seção, siga estes passos:

• Vá para o caderno onde deseja a nova seção.
• Clique no botão “+ Seção” no topo.
• Dê à seção um nome que melhor descreva sua finalidade ou conteúdo.

Seções são úteis para categorizar suas notas, como separar notas pessoais de notas de trabalho.

Criando uma página

Páginas permitem que você organize ainda mais suas notas em seções. Veja como você pode criar páginas:

• Clique em "+ Página" para adicionar uma nova página a uma seção.
• Dê um título à sua página com um nome descritivo.
• Comece a digitar suas notas diretamente na página.

Lembre-se, cada página pode ter tanto ou tão pouco informação quanto você precisar, e é totalmente personalizável.

Formatando suas notas

O OneNote oferece várias opções de formatação para ajudá-lo a organizar e enfatizar informações. Veja como você pode formatar suas notas:

Formatação de texto

Você pode usar as opções padrão de formatação de texto, como negrito, itálico, sublinhado e cor da fonte para destacar suas notas:

• Realce o texto que deseja formatar.
• Escolha uma opção de formatação a partir da guia Início, como "Negrito" ou "Itálico."

Adicionando listas coloridas ou com marcadores pode ajudar a identificar pontos chave ou ações.

Inserindo tabelas

Tabelas podem ajudar a organizar informações de forma organizada:

• Vá para a guia Inserir.
• Selecione "Tabela" e especifique o número de linhas e colunas.

Este recurso é especialmente útil para comparações ou acompanhamento de informações que são melhores exibidas em um layout de grade.

Inserindo arquivos e multimídia

O OneNote não está apenas limitado a texto. Você também pode inserir arquivos, imagens e vídeos diretamente em suas notas.

Adicionando uma imagem

Para inserir uma imagem, siga estes passos:

• Clique na guia Inserir.
• Selecione "Imagem."
• Selecione uma imagem do seu computador ou dispositivo conectado.

Imagens podem ajudar a suplementar suas notas com informações visuais e contexto.

Incorporando arquivos

Você pode anexar documentos e arquivos às suas notas:

• Vá para a guia Inserir.
• Selecione "Anexo de Arquivo".
• Selecione o arquivo do seu computador para inserir.

Isso garante que todos os documentos relevantes sejam armazenados em suas notas para fácil referência.

Use tags para melhor organização

Tags são uma maneira eficaz de categorizar notas e facilitar a localização de pontos chave:

Atribuindo uma tag

Veja como você pode marcar suas notas:

• Selecione o texto que deseja marcar.
• Na guia Início, clique em "Tags."
• Selecione a tag desejada da lista, como "A fazer" ou "Importante".

Tags servem para destacar notas essenciais, pontos de ação ou métodos de organização que atendam às suas necessidades individuais.

Pesquisar e encontrar notas

O OneNote inclui um poderoso recurso de pesquisa que ajuda você a encontrar rapidamente notas, não importa onde estejam salvas em seu caderno:

Usando a função de pesquisa

Para usar o recurso de pesquisa, siga estes passos:

• Toque na caixa de pesquisa no canto superior direito da sua janela do OneNote.
• Digite a palavra-chave ou frase que deseja pesquisar.
• Os resultados serão exibidos, e os cadernos, seções e páginas que contêm o termo de pesquisa serão destacados.

Pesquisar de forma eficiente economiza tempo e reduz a frustração em encontrar informações específicas, aumentando assim a produtividade.

Recursos de sincronização e compartilhamento

O OneNote vem equipado com recursos robustos de sincronização e compartilhamento que facilitam a colaboração:

Sincronizar entre dispositivos

Para garantir que suas notas possam ser acessadas de qualquer dispositivo, certifique-se de estar conectado ao OneNote com sua conta Microsoft. Cadernos armazenados no OneDrive serão sincronizados automaticamente, garantindo atualizações em tempo real.

Compartilhando com outros

Compartilhe suas notas com outros para colaboração:

• Clique na guia Arquivo e selecione "Compartilhar."
• Selecione um caderno para compartilhar.
• Insira o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o caderno.
• Selecione o nível de permissão para a pessoa, seja “Pode Visualizar” ou “Pode Editar”.

Compartilhar permite que vários usuários acessem e contribuam para o mesmo caderno, tornando-o ideal para a colaboração em equipe de projetos.

Aproveitando as Notas Rápidas

Notas rápidas são uma ótima maneira de rapidamente anotar ideias. Elas podem ser acessadas rapidamente, garantindo que nenhuma ideia seja perdida:

Criando Notas Rápidas

Para usar Notas Rápidas:

• Pressione Win + N em seu teclado para abrir a janela de Nota Rápida.
• Comece a digitar sua nota imediatamente.
• Notas rápidas são salvas automaticamente na seção Notas Não Arquivadas até que você as organize no local apropriado.

Notas Rápidas ajudam a capturar pensamentos fugazes sem ter que navegar pela estrutura do caderno primeiro.

Colaboração avançada entre vários usuários

O OneNote não só simplifica a tomada de notas, mas também melhora o trabalho em equipe através de cadernos compartilhados:

Edição simultânea

Vários usuários podem editar cadernos compartilhados ao mesmo tempo. As atualizações de todos aparecem em tempo real, facilitando discussões em equipe e brainstorming.

Revisão de alterações

O OneNote fornece ferramentas para revisar alterações anteriores feitas em um caderno compartilhado:

• Vá para a guia Histórico.
• Selecione "Versões da Página" para revisar edições anteriores em uma página específica.

Acompanhar as atualizações melhora a responsabilidade e fornece insights sobre os esforços colaborativos da equipe em projetos.

Atalhos de teclado para aumentar a produtividade

Dominar atalhos de teclado pode aumentar significativamente sua velocidade e eficiência no OneNote. Aqui estão alguns atalhos úteis para começar:

• Ctrl + N: Crie uma nova página.
• Ctrl + T: Adicione uma nova seção.
• Ctrl+1: Aplique a tag "a fazer" ao texto selecionado.
• Ctrl + E: Encontre uma nota.
• Ctrl+Shift+G: Veja a versão do caderno.

Usar atalhos de teclado executa comandos instantaneamente e mantém a produtividade no nível mais alto.

O OneNote no Office 2016 é uma ferramenta poderosa que vai muito além apenas da tomada de notas. Usando seus recursos, incluindo seções, páginas, formatação, multimídia e capacidades de compartilhamento, você pode gerenciar e organizar suas informações de forma eficaz. Entender e usar esta ferramenta ajudará na organização pessoal e promoverá esforços colaborativos com equipes, tornando o gerenciamento de carga de trabalho conveniente e mais eficiente.

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