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介绍 Office 2016 中的 OneNote
已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 4 几个月前
OneNote 是 Office 2016 套件中的一个数字笔记本，旨在帮助您整理信息。可以将其视为您用来写笔记、制定计划和跟踪重要细节的笔记本的电子版本。使用 OneNote，您可以在所有设备上无缝捕获想法、创意和任务。
开始使用 OneNote
要在 Office 2016 中开始使用 OneNote，您必须先打开该应用程序。这可以通过单击程序列表中的 OneNote 图标来完成。打开后，您将看到打开现有笔记本或创建新笔记本的选项。
创建新笔记本
在 OneNote 中创建笔记本非常简单。您可以这样创建：
- 打开 OneNote，并从菜单中选择“文件”。
- 从侧栏中选择“新建”。
- 选择您要保存笔记本的位置，可以是本地计算机或使用 OneDrive 云。
- 为您的笔记本提供名称。
- 点击“创建笔记本”。
您现在有一个新的空白笔记本可以使用。您可以根据不同项目或主题创建任意数量的笔记本。
用分区和页面组织
OneNote 中的笔记本由分区和页面组成。可以将分区视为书的一章，而将页面视为这些章节中的单张纸。
创建分区
要添加新分区，请按照以下步骤操作：
- 转到您要放置新分区的笔记本。
- 点击顶部的“+ 分区”按钮。
- 为分区命名，以最好地描述其用途或内容。
分区对于对笔记进行分类非常有用，例如将个人笔记与工作笔记分开。
创建页面
页面允许您进一步将笔记组织到分区中。以下是创建页面的方法：
- 点击“+ 页面”将新页面添加到一个分区中。
- 用描述性名称为您的页面命名。
- 直接在页面上开始输入笔记。
请记住，每个页面可以包含您需要的多或少的信息，并且完全可以定制。
格式化笔记
OneNote 提供了各种格式选项，帮助您整理和强调信息。以下是格式化笔记的方法：
文本格式化
您可以使用标准文本格式选项，例如加粗、斜体、下划线和字体颜色，使您的笔记脱颖而出：
- 突出显示您要格式化的文本。
- 从主页选项卡中选择格式选项，例如“加粗”或“斜体”。
添加彩色或项目符号列表可以帮助识别关键点或操作事项。
插入表格
表格可以帮助将信息组织得整齐：
- 转到插入选项卡。
- 选择“表格”并指定行数和列数。
此功能特别有助于进行比较或跟踪以网格布局最好显示的信息。
插入文件和多媒体
OneNote 不仅限于文本。您还可以将文件、图像和视频直接插入到笔记中。
添加图像
要插入图像，请按照以下步骤操作：
- 点击插入选项卡。
- 选择“图片”。
- 从计算机或连接设备中选择图像。
图片可以帮助补充您的笔记，提供视觉信息和上下文。
嵌入文件
您可以将文档和文件附加到笔记中：
- 转到插入选项卡。
- 选择“文件附件”。
- 从计算机中选择要插入的文件。
这确保了所有相关文档都存储在您的笔记中，以便于参考。
使用标记进行更好地组织
标记是对笔记进行分类和方便查找关键点的有效方式：
放置标签
以下是对笔记进行标记的方法：
- 选择您要标记的文本。
- 从主页选项卡中，点击“标记”。
- 从列表中选择所需标记，例如“待办事项”或“重要”。
标记用于突出显示关键笔记、行动要点或符合您个人需求的组织方法。
搜索和查找笔记
OneNote 包含强大的搜索功能，可以帮助您快速查找笔记，无论它们保存在笔记本中的何处：
使用搜索功能
要使用搜索功能，请按照以下步骤操作：
- 点击 OneNote 窗口右上角的搜索框。
- 输入您想要搜索的关键字或短语。
- 结果将显示出来，包含搜索词的笔记本、分区和页面将被突出显示。
高效的搜索节省时间，并减少查找特定信息的挫败感，从而提高生产力。
同步和共享功能
OneNote 配备了强大的同步和共享功能，使合作变得简单：
跨设备同步
为了确保您可以从任何设备访问笔记，请确保使用您的 Microsoft 帐户登录 OneNote。存储在 OneDrive 上的笔记本将自动同步，确保实时更新。
与他人共享
与他人共享您的笔记以进行协作：
- 点击文件选项卡，然后选择“共享”。
- 选择要共享的笔记本。
- 输入要共享该笔记本的人的电子邮件地址。
- 选择权限级别，可以是“可查看”或“可编辑”。
共享允许多个用户访问并贡献同一个笔记本，使其非常适合团队项目的协作。
利用快速笔记
快速笔记是快速记下想法的好方法。这些可以快速访问，确保没有想法被遗漏：
创建快速笔记
要使用快速笔记：
- 按下键盘上的Win + N键以打开快速笔记窗口。
- 立即开始输入您的笔记。
- 快速笔记会自动保存到未归类笔记分区中，直到您将其组织到适当位置。
快速笔记可以捕捉稍纵即逝的想法，而无需先在笔记本结构中导航。
高级多用户协作
OneNote 不仅简化了笔记记录，还通过共享笔记本增强了团队合作：
同时编辑
多名用户可以同时编辑共享的笔记本。每个人的更新都是实时出现的，促进了团队讨论和头脑风暴。
审核更改
OneNote 提供了用于查看共享笔记本的以前更改的工具：
- 转到历史记录选项卡。
- 选择“页面版本”以查看特定页面的早期编辑。
跟踪更新提高了责任感，并提供了团队在项目中的共同努力的见解。
使用键盘快捷键提高生产力
掌握键盘快捷键可以显著增加您在 OneNote 中的速度和效率。以下是一些有用的快捷键，以帮助您开始：
- Ctrl + N：创建新页面。
- Ctrl + T：添加新分区。
- Ctrl+1：将“待办事项”标签应用于选定文本。
- Ctrl + E：查找一个笔记。
- Ctrl+Shift+G：查看笔记本版本。
使用键盘快捷键可以立即执行命令，并保持生产力的最高水平。
Office 2016 中的 OneNote 是一个强大的工具，不仅仅限于笔记记录。借助其功能，包括部分、页面、格式、多媒体和共享能力，您可以有效地管理和组织您的信息。理解和使用此工具将有助于个人组织并促进与团队的协作，使工作负载管理更加方便和高效。
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