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माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग कैसे करें
संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
प्रस्तुतकर्ता दृश्य का परिचय
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में प्रस्तुतकर्ता दृश्य एक शानदार विशेषता है जो प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी स्लाइडशो को अधिक प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में मदद करती है। यह एक विशेष दृश्य है जो प्रस्तुतकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उन्हें अतिरिक्त नियंत्रण और अंतर्दृष्टि प्राप्त होती है। दर्शक दृश्य के विपरीत, यह विशेषता प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन पर अतिरिक्त उपकरण दिखाती है, जैसे स्लाइड पूर्वावलोकन, नोट्स, टाइमर और अन्य कार्यक्षमताएँ जो प्रस्तुति अनुभव को बढ़ाती हैं।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करने के लाभ
प्रस्तुतकर्ता दृश्य कई लाभ प्रदान करता है:
- नोट्स दृश्यता: अपनी प्रस्तुति नोट्स को निजी रूप से देखें जबकि आपके दर्शक केवल स्लाइड्स देखते हैं।
- समय प्रबंधन: आपने कितना समय बिताया है और उसके अनुसार अपनी गति का प्रबंधन कैसे करें।
- अगली स्लाइड का पूर्वावलोकन: अगली स्लाइड की जानकारी प्राप्त करें ताकि आप अपनी प्रस्तुति को सुचारू रूप से चला सकें।
- प्रश्न और टिप्पणी उपकरण: स्लाइड के भागों को वास्तविक समय में हाइलाइट या टिप्पणी करें।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य सेट करना
प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें।
- पावरपॉइंट रिबन में "स्लाइड शो" टैब ढूंढें।
- "मॉनिटर" समूह में, "प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करें" बॉक्स चेक करें।
- जिस मॉनिटर का उपयोग आप दर्शक दृश्य के लिए करना चाहते हैं उसे "मॉनिटर" अनुभाग के तहत चुनें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके दर्शक सही स्क्रीन देख रहे हैं।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य इंटरफ़ेस को समझना
जब आप अपने स्लाइड शो को प्रस्तुतकर्ता दृश्य में प्रारंभ करते हैं, तो आप कई महत्वपूर्ण अनुभाग देखेंगे:
- वर्तमान स्लाइड: बीच में प्रमुखता से रखी हुई, यह बड़े प्रारूप में आपकी वर्तमान स्लाइड दिखाती है।
- अगली स्लाइड पूर्वावलोकन: एक छोटा पूर्वावलोकन आपकी आगामी स्लाइड दिखाता है।
- वक्ता नोट्स: वर्तमान स्लाइड के नीचे प्रदर्शित, यहाँ आप पहले से तैयार नोट्स देख सकते हैं।
- स्लाइड नेविगेटर: नीचे, सभी स्लाइड्स का क्लिक करने योग्य थंबनेल दृश्य प्रदान करता है।
- टाइमर/क्लॉक: यह आमतौर पर शीर्ष बाएं में स्थित होता है, जो बीते हुए समय या वर्तमान समय को दिखाता है।
- पेन और लेजर पॉइंटर उपकरण: स्लाइड घटकों को हाइलाइट करने की अनुमति देते हैं।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य के साथ अभ्यास करना
लाइव प्रस्तुति देने से पहले प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इंटरफ़ेस को समझने के लिए इन क्रियाओं का अभ्यास करें:
- एरो कीज़ का उपयोग करके स्लाइड्स के बीच स्विच करें और देखें कि अलग-अलग स्लाइड्स के लिए नोट्स कैसे दिखाई देते हैं।
- पेन टूल का उपयोग करके स्लाइड पर एक टिप्पणी लिखने का प्रयास करें।
- सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति आवंटित समय के भीतर फिट हो जाए, इसके लिए बीते हुए समय पर ध्यान दें।
- अगली स्लाइड पूर्वावलोकन से दृश्य संकेतों के आधार पर प्रस्तुति प्रवाह को कैसे समायोजित किया जा सकता है, इसका परीक्षण करें।
साधारण प्रस्तुतकर्ता दृश्य चुनौतियों का समाधान
कई लाभों में से, यहाँ कुछ चुनौतियाँ और समाधान हैं:
- डुअल मॉनिटर सेटअप: सुनिश्चित करें कि आपका लैपटॉप या कंप्यूटर डुअल आउटपुट संभालने के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है, एक प्रोजेक्टर के लिए और दूसरा आपके नियंत्रणों के लिए।
- डिस्प्ले स्विचिंग: यदि स्लाइड्स गलत स्क्रीन पर दिखाई दे रही हैं, तो मॉनिटर्स के बीच टॉगल करने के लिए "डिस्प्ले स्विच" विकल्प का उपयोग करें।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना
प्रस्तुति की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए पावरपॉइंट में कुछ अनुकूलन की अनुमति है:
- लेआउट को पुनर्गठित करें: अपने प्रस्तुतकर्ता दृश्य के लेआउट को घटकों को उन स्थानों पर खींचकर समायोजित करें जो आपको सबसे अच्छी तरह से सूट करते हैं।
- ज़ूम इन करें: विशिष्ट स्लाइड भागों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए ज़ूम उपकरणों का उपयोग करें, विशेष रूप से ग्राफ़ या चार्ट विवरणों के लिए उपयोगी।
- फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें: यदि अलग दृश्यता की इच्छा है तो नोट्स में फ़ॉन्ट आकार संशोधित करें।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य का कुशलता से उपयोग करने के सर्वोत्तम अभ्यास
प्रस्तुतकर्ता दृश्य को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए:
- विस्तृत नोट्स लें: अपने वक्ता नोट्स में अतिरिक्त किस्से, आँकड़े, या अनुस्मारक शामिल करें बिना अनावश्यक रूप से छोड़कर ताकि आप बिंदु पर बने रहें।
- समय प्रबंधन: अपने कार्यक्रम के साथ संगत रहने के लिए समय सुविधा को नियमित रूप से जाँचें।
- उपकरण की परिचिति: प्रस्तुतकर्ता दृश्य पर नियंत्रणों के बीच स्विचिंग और उपकरणों के साथ बातचीत करने का अभ्यास करें ताकि संक्रमण सुचारू हो।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य के साथ तकनीकी समस्याओं का समाधान
तकनीकी समस्याएं कभी भी हो सकती हैं। इसे संभालने का तरीका यहाँ है:
- बैकअप रणनीति: हमेशा अपनी प्रस्तुति की एक प्रति यूएसबी ड्राइव या क्लाउड पर रखें।
- विकल्प जानें: जानें कि अगर समस्या बनी रहती है तो मानक सिंगल मॉनिटर सेटअप में वापस कैसे लौटें।
- केबल जाँचें: शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी केबल सुरक्षित रूप से जुड़े हुए हैं और काम कर रहे हैं।
प्रस्तुतकर्ता दृश्य उपयोग का व्यावहारिक उदाहरण
कल्पना करें कि आप एक तिमाही बिक्री रिपोर्ट प्रस्तुत कर रहे हैं:
प्रस्तुति के दौरान, मौजूदा स्लाइड का उपयोग प्रमुख वित्तीय मेट्रिक्स को हाइलाइट करने के लिए करें। आपके वक्ता नोट्स में बाजार स्थितियों के बारे में योग्य टिप्पणियां शामिल हो सकती हैं जिन्होंने इन संख्याओं को प्रभावित किया।
जैसे ही आप स्लाइड पर क्लिक करते हैं, आप अगली स्लाइड पूर्वावलोकन में देख रहे अगले स्लाइड्स का संदर्भ देकर दर्शक प्रश्नों की मानसिक तैयारी करते हैं। इस बीच, आप अपने गतिशीलता को समायोजित करने के लिए बीते हुए समय की निगरानी करते हैं, जो यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप निर्धारित समय के भीतर रहें और सत्र के अंत में दर्शकों के साथ बातचीत के लिए पर्याप्त समय हो।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुतकर्ता दृश्य आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता और पेशेवरता बढ़ाने के लिए एक अमूल्य उपकरण है। नोट्स, समय और स्लाइड क्रम पर नियंत्रण देकर, यह आपको अपने ध्यान केंद्रित रखने और अपने संदेश को अधिक प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। इन प्रथाओं को शामिल करें और प्रस्तुतकर्ता दृश्य का सामरिक रूप से उपयोग करके संभावित चुनौतियों का सामना करें।
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