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Cómo usar atajos en Microsoft Office 2021
Editado 4 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 4 hace meses
Microsoft Office 2021 es un poderoso conjunto de aplicaciones que incluye programas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y más. Una de las características que hace que Microsoft Office sea particularmente eficiente es la capacidad de usar atajos de teclado. Estos atajos permiten a los usuarios realizar tareas rápidamente sin depender del ratón. Este documento proporcionará una guía completa sobre cómo usar atajos en Microsoft Office 2021, cubriendo las diversas aplicaciones del paquete.
Beneficios generales de usar atajos de teclado
Antes de profundizar en atajos específicos, es importante entender por qué usar atajos de teclado puede ser beneficioso. Primero, ahorran tiempo. En lugar de navegar a través de menús con el ratón, puedes actuar de inmediato. Segundo, los atajos pueden reducir el esfuerzo. Respirar repetidamente para alcanzar el ratón puede causar incomodidad con el tiempo, mientras que permanecer en el teclado puede ser más ergonómico. Finalmente, los atajos de teclado apoyan la multitarea. Puedes ejecutar comandos rápidamente sin perder el enfoque en tu tarea.
Atajos de teclado en Microsoft Word 2021
Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados. Conocer los atajos correctos puede mejorar enormemente tu productividad.
Atajos comúnmente usados
- Copiar: Ctrl + C
- Cortar: Ctrl + X
- Pegar: Ctrl + V
- Deshacer: Ctrl+Z
- Rehacer: Ctrl + Y
- Seleccionar todo: Ctrl+A
- Negrita: Ctrl+B
- Cursiva: Ctrl + I
- Subrayar: Ctrl+U
Atajos de navegación
Navegar por un documento usando el teclado puede ser mucho más rápido que usar las barras de desplazamiento. Aquí hay algunos atajos de navegación:
- Ir al principio del documento: Ctrl + Inicio
- Ir al final del documento: Ctrl + Fin
- Mover una palabra a la izquierda: Ctrl+Flecha izquierda
- Mover una palabra a la derecha: Ctrl+Flecha derecha
- Mover un párrafo arriba: Ctrl+Flecha arriba
- Mover un párrafo abajo: Ctrl+Flecha abajo
Atajos de formato
Formatear texto rápidamente puede ser crucial para la eficiencia en Word. Aquí hay algunos atajos útiles:
- Abrir el cuadro de diálogo Fuente: Ctrl+D
- Cambiar mayúsculas/minúsculas: Shift + F3
- Crear un hipervínculo: Ctrl + K
- Alinear párrafo al centro: Ctrl + E
- Justificar párrafo: Ctrl + J
- Alinear párrafo a la izquierda: Ctrl + L
- Alinear párrafo a la derecha: Ctrl + R
Atajos de teclado en Microsoft Excel 2021
Excel es otro programa esencial en el paquete Office, apreciado por sus capacidades de gestión de hojas de cálculo. Los atajos pueden ayudar a agilizar tu gestión de datos.
Atajos comunes para Excel
- Copiar: Ctrl + C
- Cortar: Ctrl + X
- Pegar: Ctrl + V
- Deshacer: Ctrl+Z
- Rehacer: Ctrl + Y
- Seleccionar todo: Ctrl+A
- Negrita: Ctrl+B
- Cursiva: Ctrl + I
Atajos de navegación en Excel
- Ir al principio de la línea: Inicio
- Ir al principio de la hoja: Ctrl + Inicio
- Mover una celda a la derecha: Tab
- Mover una celda a la izquierda: Shift + Tab
- Mover una celda arriba: Flecha arriba
- Mover una celda abajo: Flecha abajo
- Ir a la última celda de una hoja: Ctrl + Fin
Atajos para gestión de datos
La gestión de datos en Excel se vuelve más eficiente cuando usas los siguientes atajos:
- Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas: Ctrl+1
- Insertar fecha actual: Ctrl + ; (punto y coma)
- Insertar hora actual: Ctrl + Shift + ; (punto y coma)
- Aplicar o quitar tachado: Ctrl + 5
- Ocultar fila: Ctrl + 9
- Ocultar columna: Ctrl+0 (cero)
Atajos de teclado en Microsoft PowerPoint 2021
PowerPoint se usa ampliamente para crear presentaciones. Aquí, los atajos ayudan a diseñar y ejecutar presentaciones más efectivamente.
Atajos comunes para PowerPoint
- Copiar: Ctrl + C
- Cortar: Ctrl + X
- Pegar: Ctrl + V
- Deshacer: Ctrl+Z
- Rehacer: Ctrl + Y
- Seleccionar todo: Ctrl+A
- Negrita: Ctrl+B
- Cursiva: Ctrl + I
- Subrayar: Ctrl+U
Atajos para gestión de diapositivas
Estos atajos pueden hacer que la gestión de diapositivas sea más eficiente:
- Insertar una nueva diapositiva: Ctrl + M
- Copiar la diapositiva seleccionada: Ctrl + D
- Ir a la siguiente diapositiva: Avance de página
- Ir a la diapositiva anterior: Retroceso de página
- Iniciar presentación desde el principio: F5
- Iniciar presentación desde la diapositiva actual: Shift + F5
- Abrir el cuadro de diálogo Mover a Diapositiva: Ctrl+S
Atajos de formato en PowerPoint
Formatea rápidamente diapositivas y objetos con estos útiles atajos:
- Centrar formas u objetos: Ctrl+E
- Alinear formas u objetos a la izquierda: Ctrl + L
- Alinear formas u objetos a la derecha: Ctrl + R
- Agrupar formas u objetos seleccionados: Ctrl + G
- Desagrupar formas u objetos seleccionados: Ctrl + Shift + G
Creando atajos personalizados en Microsoft Office 2021
Si bien los atajos integrados son increíblemente útiles, puedes encontrar momentos en los que necesitas crear tus propios atajos para tareas específicas. Microsoft Office permite a los usuarios personalizar y crear sus propios atajos. Aquí está cómo puedes crear atajos personalizados en Word, Excel o PowerPoint.
Atajos personalizados en Word
Para crear un atajo personalizado en Word:
- Ve a la pestaña Archivo y selecciona Opciones.
- Selecciona Personalizar cinta de opciones.
- Haz clic en el botón Personalizar al lado de Atajos de teclado.
- En la lista de Categorías, selecciona la categoría que contiene el comando para el cual deseas asignar un atajo.
- En la lista de Comandos, selecciona el comando.
- Haz clic en el cuadro de Presionar nueva tecla de método abreviado y presiona la combinación de teclas que deseas usar.
- Haz clic en Asignar, y luego haz clic en Cerrar.
Atajos personalizados en Excel
El proceso para crear un atajo en Excel es similar:
- Selecciona la pestaña Archivo y ve a Opciones.
- Haz clic en la Barra de herramientas de acceso rápido.
- Haz clic en Personalizar cinta de opciones y elige Atajos de teclado.
- Al igual que en Word, elige una categoría y un comando, y configura un atajo.
Atajos personalizados en PowerPoint
En PowerPoint, puedes personalizar tus atajos con el mismo método:
- Haz clic en Opciones de Accesibilidad bajo la pestaña Archivo.
- Haz clic en Personalizar cinta de opciones, luego haz clic en Atajos de teclado.
- Selecciona la categoría y el comando, y especifica tu atajo preferido.
Conclusión
Dominar los atajos de teclado en Microsoft Office 2021 puede mejorar enormemente la productividad y hacer que el uso de estas aplicaciones sea más divertido y eficiente. Ya sea que estés usando principalmente Word, Excel o PowerPoint, la combinación correcta de teclas puede ahorrar tiempo y esfuerzo. Además, personalizar los atajos puede hacer que tu experiencia se adapte mejor a tu flujo de trabajo. Con práctica y memorización, podrás usar estos atajos a tu favor, haciéndote más rápido y más eficiente en cualquier tarea de Microsoft Office.
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