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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 में शॉर्टकट्स का उपयोग कैसे करें
संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 4 महीने पहले
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 एप्लिकेशन का एक शक्तिशाली सुइट है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और अधिक जैसे प्रोग्राम शामिल होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को विशेष रूप से कुशल बनाने वाली विशेषताओं में से एक कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करने की क्षमता है। ये शॉर्टकट्स उपयोगकर्ताओं को माउस पर निर्भर हुए बिना तेजी से कार्यों को करने की अनुमति देते हैं। यह दस्तावेज़ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 के विभिन्न अनुप्रयोगों को कवर करते हुए शॉर्टकट्स का उपयोग करने के लिए एक व्यापक गाइड प्रदान करेगा।
कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करने के सामान्य लाभ
विशिष्ट शॉर्टकट्स में गोता लगाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करना क्यों फायदेमंद हो सकता है। सबसे पहले, वे समय बचाते हैं। माउस के साथ मेनू के माध्यम से नेविगेट करने के बजाय, आप तुरंत क्रिया कर सकते हैं। दूसरा, शॉर्टकट्स तनाव को कम कर सकते हैं। बार-बार माउस की ओर हाथ बढ़ाना समय के साथ असुविधा उत्पन्न कर सकता है, जबकि कीबोर्ड पर बने रहना अधिक अनुकूल हो सकता है। अंत में, कीबोर्ड शॉर्टकट्स मल्टीटास्किंग का समर्थन करते हैं। आप अपने कार्य पर ध्यान बनाए रखते हुए तेजी से कमांड कार्यान्वित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2021 में कीबोर्ड शॉर्टकट्स
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शब्द प्रोसेसिंग प्रोग्रामों में से एक है। सही शॉर्टकट्स जानकर आपकी उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है।
सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट्स
- कॉपी: Ctrl + C
- कट: Ctrl + X
- पेस्ट: Ctrl + V
- पूर्ववत करें: Ctrl+Z
- फिर से करें: Ctrl + Y
- सभी चुनें: Ctrl+A
- बोल्ड: Ctrl+B
- इटैलिक: Ctrl + I
- अंडरलाइन: Ctrl+U
नेविगेशन शॉर्टकट्स
कीबोर्ड का उपयोग करके दस्तावेज के माध्यम से नेविगेट करना स्क्रोल बार का उपयोग करने की तुलना में बहुत तेज़ हो सकता है। यहाँ कुछ नेविगेशन शॉर्टकट्स दिए गए हैं:
- दस्तावेज के आरम्भ में जाएं: Ctrl + Home
- दस्तावेज के अंत में जाएं: Ctrl + End
- एक शब्द बाईं ओर जाएं: Ctrl+Left Arrow
- एक शब्द दाईं ओर जाएं: Ctrl+Right Arrow
- एक पैराग्राफ उपर जाएं: Ctrl+Up Arrow
- एक पैराग्राफ नीचे जाएं: Ctrl+Down Arrow
फॉर्मेटिंग शॉर्टकट्स
वर्ड में सामग्री को जल्दी फॉर्मेट करना दक्षता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। यहाँ कुछ उपयोगी शॉर्टकट्स हैं:
- फॉन्ट संवाद बॉक्स खोलें: Ctrl+D
- केस बदलें: Shift + F3
- हाइपरलिंक बनाएँ: Ctrl + K
- पैराग्राफ को सेंटर में संरेखित करें: Ctrl + E
- पैराग्राफ को सही करें: Ctrl + J
- पैराग्राफ को बाईं ओर संरेखित करें: Ctrl + L
- पैराग्राफ को दाईं ओर संरेखित करें: Ctrl + R
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2021 में कीबोर्ड शॉर्टकट्स
ऑफिस सुइट में एक्सेल एक और आवश्यक प्रोग्राम है, जो अपनी स्प्रैडशीट प्रबंधन क्षमताओं के लिए प्रसिद्ध है। शॉर्टकट्स आपके डेटा प्रबंधन को सरल कर सकते हैं।
एक्सेल के लिए सामान्य शॉर्टकट्स
- कॉपी: Ctrl + C
- कट: Ctrl + X
- पेस्ट: Ctrl + V
- पूर्ववत करें: Ctrl+Z
- फिर से करें: Ctrl + Y
- सभी चुनें: Ctrl+A
- बोल्ड: Ctrl+B
- इटैलिक: Ctrl + I
एक्सेल में नेविगेशन शॉर्टकट्स
- लाइन की शुरुआत में जाएं: Home
- वर्कशीट की शुरुआत में जाएं: Ctrl + Home
- एक सेल दाईं ओर जाएं: Tab
- एक सेल बाईं ओर जाएं: Shift + Tab
- एक सेल ऊपर जाएं: Up Arrow
- एक सेल नीचे जाएं: Down Arrow
- वर्कशीट के अंतिम सेल तक जाएं: Ctrl + End
डेटा प्रबंधन शॉर्टकट्स
एक्सेल में डेटा प्रबंधन निम्न शॉर्टकट्स का उपयोग करके अधिक कुशल बन जाता है:
- फॉर्मेट सेल्स संवाद बॉक्स खोलें: Ctrl+1
- वर्तमान तिथि डालें: Ctrl + ; (अर्धविराम)
- वर्तमान समय डालें: Ctrl + Shift + ; (अर्धविराम)
- स्ट्राइकथ्रू लागू करें या निकालें: Ctrl + 5
- पंक्ति छिपाएं: Ctrl + 9
- स्तम्भ छिपाएं: Ctrl+0 (शून्य)
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2021 में कीबोर्ड शॉर्टकट्स
पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यहाँ शॉर्टकट्स प्रेजेंटेशनों की डिज़ाइनिंग और चलाने में अधिक प्रभावी रूप से मदद करते हैं।
पावरपॉइंट के लिए सामान्य शॉर्टकट्स
- कॉपी: Ctrl + C
- कट: Ctrl + X
- पेस्ट: Ctrl + V
- पूर्ववत करें: Ctrl+Z
- फिर से करें: Ctrl + Y
- सभी चुनें: Ctrl+A
- बोल्ड: Ctrl+B
- इटैलिक: Ctrl + I
- अंडरलाइन: Ctrl+U
स्लाइड प्रबंधन शॉर्टकट्स
ये शॉर्टकट्स स्लाइड्स का प्रबंधन अधिक कुशल बना सकते हैं:
- नई स्लाइड डालें: Ctrl + M
- चयनित स्लाइड कॉपी करें: Ctrl + D
- अगली स्लाइड पर जाएं: Page Down
- पिछली स्लाइड पर जाएं: Page up
- प्रेजेंटेशन की शुरुआत से शुरू करें: F5
- वर्तमान स्लाइड से प्रेजेंटेशन शुरू करें: Shift + F5
- स्लाइड संवाद बॉक्स पर जाएं खोलें: Ctrl+S
पावरपॉइंट में फॉर्मेटिंग शॉर्टकट्स
इन आसान शॉर्टकट्स के साथ स्लाइड्स और ऑब्जेक्ट्स को जल्दी से फॉर्मेट करें:
- शेप्स या ऑब्जेक्ट्स को सेंटर में संरेखित करें: Ctrl+E
- शेप्स या ऑब्जेक्ट्स को बाईं ओर संरेखित करें: Ctrl + L
- शेप्स या ऑब्जेक्ट्स को दाईं ओर संरेखित करें: Ctrl + R
- चयनित शेप्स या ऑब्जेक्ट्स को ग्रुप करें: Ctrl + G
- चयनित शेप्स या ऑब्जेक्ट्स को अनग्रुप करें: Ctrl + Shift + G
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 में कस्टम शॉर्टकट्स बनाना
भले ही बिल्ट-इन शॉर्टकट्स अत्यंत उपयोगी हैं, आपको कुछ विशेष कार्यों के लिए अपने शॉर्टकट्स बनाने की आवश्यकता हो सकती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं को उनके अपने शॉर्टकट्स अनुकूलित और बनाने की अनुमति देता है। यहाँ आप वर्ड, एक्सेल, या पॉवरपॉइंट में कस्टम शॉर्टकट्स कैसे बना सकते हैं।
वर्ड में कस्टम शॉर्टकट्स
वर्ड में एक कस्टम शॉर्टकट बनाने के लिए:
- फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्पों को चुनें।
- रिबन को अनुकूलित करें चुनें।
- कुंजीपटल शॉर्टकट्स के बगल में अनुकूलित करें बटन पर क्लिक करें।
- श्रेणियाँ सूची में, उस श्रेणी को चुनें जिसमें वह कमांड है जिसके लिए आप शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं।
- कमांड्स सूची में, कमांड चुनें।
- नया शॉर्टकट कुंजी दबाएं बॉक्स में क्लिक करें और वह कुंजी संयोजन दबाएं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- असाइन करें पर क्लिक करें, और फिर बंद करें पर क्लिक करें।
एक्सेल में कस्टम शॉर्टकट्स
एक्सेल में शॉर्टकट बनाने की प्रक्रिया समान है:
- फ़ाइल टैब चुनें और विकल्पों पर जाएं।
- त्वरित पहुँच टूलबार पर क्लिक करें।
- रिबन को अनुकूलित करें पर क्लिक करें और कीबोर्ड शॉर्टकट्स चुनें।
- वर्ड की तरह ही, एक श्रेणी और कमांड चुनें, फिर एक शॉर्टकट सेट करें।
पॉवरपॉइंट में कस्टम शॉर्टकट्स
पॉवरपॉइंट में आप वही विधि का उपयोग करके अपने शॉर्टकट्स अनुकूलित कर सकते हैं:
- फाइल में उपलब्धता विकल्पों पर क्लिक करें।
- रिबन को अनुकूलित करें पर क्लिक करें, फिर कीबोर्ड शॉर्टकट्स पर क्लिक करें।
- श्रेणी और कमांड चुनें, और अपने पसंदीदा शॉर्टकट को निर्दिष्ट करें।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021 में कीबोर्ड शॉर्टकट्स में महारत हासिल करना उत्पादकता को काफी सुधार सकता है और इन अनुप्रयोगों का उपयोग अधिक मजेदार और कुशल बना सकता है। चाहे आप प्रमुख रूप से वर्ड, एक्सेल, या पॉवरपॉइंट का उपयोग कर रहे हों, सही कुंजी स्टॉक संयोजन समय और प्रयास बचा सकता है। इसके अलावा, कस्टम शॉर्टकट्स को अनुकूलित करने से आपका अनुभव आपके वर्कफ़्लो में बेहतर फिट होना संभव होता है। अभ्यास और यादगी के साथ, आप इन शॉर्टकट्स का अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकेंगे, जिससे आप किसी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्य में तेज और अधिक कुशल बनेंगे।
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