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Microsoft Office 2021でショートカットを使用する方法

編集済み 7 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Microsoft Office 2021でショートカットを使用する方法

翻訳が更新されました 7 数か月前

Microsoft Office 2021は、Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのプログラムを含む強力なアプリケーションスイートです。Microsoft Officeが特に効率的なのは、キーボードショートカットを使用できる点です。これらのショートカットを使用すると、マウスに頼らずに素早くタスクを実行できます。このドキュメントでは、Microsoft Office 2021の各アプリケーションでショートカットを使用する方法を包括的に解説します。

キーボードショートカットを使用する一般的な利点

具体的なショートカットに入る前に、キーボードショートカットを使用する利点を理解することが重要です。まず、時間を節約できます。マウスでメニューをナビゲートする代わりに、すぐにアクションを起こせます。次に、疲労を軽減できます。マウスに手を伸ばす行為を繰り返すと時間と共に不快感を感じるかもしれませんが、キーボードに留まることはエルゴノミクスに優しています。最後に、キーボードショートカットはマルチタスクをサポートします。タスクに集中したまま素早くコマンドを実行できます。

Microsoft Word 2021のキーボードショートカット

Microsoft Wordは、最も広く使用されているワードプロセッシングプログラムの1つです。適切なショートカットを知っていると、生産性が大幅に向上します。

よく使われるショートカット

ナビゲーションショートカット

キーボードを使用してドキュメントをナビゲートすることで、スクロールバーを使用するよりもはるかに速く移動できます。以下はナビゲーションショートカットの一部です。

フォーマットショートカット

テキストを迅速にフォーマットすることは、Wordでの効率性において重要です。以下は便利なショートカットの一部です。

Microsoft Excel 2021のキーボードショートカット

Excelはスプレッドシート管理機能で好まれているOfficeスイートに必要なプログラムです。ショートカットはデータ管理を効率化するのに役立ちます。

Excelの一般的なショートカット

Excelのナビゲーションショートカット

データ管理ショートカット

Excelでのデータ管理は、以下のショートカットを使用するとより効率的になります。

Microsoft PowerPoint 2021のキーボードショートカット

PowerPointは、プレゼンテーションの作成に広く使用されています。ここでのショートカットは、プレゼンテーションのデザインや実行をより効果的に行うのに役立ちます。

PowerPointの一般的なショートカット

スライド管理ショートカット

これらのショートカットを使用すると、スライドの管理がより効率的になります。

PowerPointのフォーマットショートカット

次の役立つショートカットを使用して、スライドやオブジェクトを迅速にフォーマットできます。

Microsoft Office 2021でカスタムショートカットを作成する

組み込みのショートカットは非常に便利ですが、特定のタスクのために独自のショートカットを作成する必要がある場合もあります。Microsoft Officeは、ユーザーがショートカットをカスタマイズして独自に作成できる機能を提供しています。ここでは、Word、Excel、またはPowerPointでカスタムショートカットを作成する方法について説明します。

Wordでのカスタムショートカット

Wordでカスタムショートカットを作成する手順は次のとおりです。

  1. ［ファイル］ タブに移動し、［オプション］ を選択します。
  2. ［リボンのカスタマイズ］を選択します。
  3. ［キーボード ショートカット］の隣にある［カスタマイズ］ボタンをクリックします。
  4. ［カテゴリ］リストで、ショートカットを割り当てたいコマンドを含むカテゴリを選択します。
  5. ［コマンド］リストで、コマンドを選択します。
  6. ［新しいショートカット キーを押してください］ボックスにキーの組み合わせを入力します。
  7. ［割り当て］をクリックし、［閉じる］をクリックします。

Excelでのカスタムショートカット

Excelでのショートカット作成プロセスも同様です。

  1. ［ファイル］タブを選択し、［オプション］に移動します。
  2. ［クイック アクセス ツールバー］をクリックします。
  3. ［リボンのカスタマイズ］をクリックし、［キーボード ショートカット］を選択します。
  4. Wordと同様に、カテゴリとコマンドを選び、ショートカットを設定します。

PowerPointでのカスタムショートカット

PowerPointでも同様の方法でショートカットをカスタマイズできます。

  1. ［ファイル］タブの［ユーザビリティ オプション］をクリックします。
  2. ［リボンのカスタマイズ］をクリックし、［キーボード ショートカット］をクリックします。
  3. カテゴリとコマンドを選択し、希望するショートカットを指定します。

結論

Microsoft Office 2021でのキーボードショートカットをマスターすることは、生産性を大幅に向上させ、これらのアプリケーションをより楽しく効率的に使用するのに役立ちます。Word、Excel、またはPowerPointを主に使用する場合でも、適切なキーの組み合わせを使用すると、時間と労力を節約できます。さらに、ショートカットをカスタマイズすることで、ワークフローにより適した体験を提供できます。練習と記憶によって、これらのショートカットを活用し、Microsoft Officeのタスクを実行する際に、より迅速かつ効率的に行えるようになります。

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Microsoft Office 2021でショートカットを使用する方法

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