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Como usar atalhos no Microsoft Office 2021
Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 4 meses atrás
O Microsoft Office 2021 é um conjunto poderoso de aplicativos que inclui programas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint e mais. Um dos recursos que torna o Microsoft Office particularmente eficiente é a capacidade de usar atalhos de teclado. Esses atalhos permitem que os usuários realizem tarefas rapidamente sem depender do mouse. Este documento fornecerá um guia abrangente sobre como usar atalhos no Microsoft Office 2021, cobrindo os vários aplicativos do pacote.
Benefícios gerais de usar atalhos de teclado
Antes de mergulhar em atalhos específicos, é importante entender por que usar atalhos de teclado pode ser benéfico. Primeiro, eles economizam tempo. Em vez de navegar pelos menus com o mouse, você pode agir imediatamente. Em segundo lugar, os atalhos podem reduzir o esforço. Repetidamente alcançar o mouse pode causar desconforto ao longo do tempo, enquanto permanecer no teclado pode ser mais ergonômico. Por fim, atalhos de teclado suportam multitarefa. Você pode executar comandos rapidamente sem perder o foco em sua tarefa.
Atalhos de teclado no Microsoft Word 2021
O Microsoft Word é um dos programas de processamento de texto mais utilizados. Conhecer os atalhos corretos pode melhorar muito sua produtividade.
Atalhos comumente usados
- Copiar: Ctrl + C
- Cortar: Ctrl + X
- Colar: Ctrl + V
- Desfazer: Ctrl+Z
- Refazer: Ctrl + Y
- Selecionar tudo: Ctrl+A
- Negrito: Ctrl+B
- Itálico: Ctrl + I
- Sublinhado: Ctrl+U
Atalhos de navegação
Navegar por um documento usando o teclado pode ser muito mais rápido do que usar as barras de rolagem. Aqui estão alguns atalhos de navegação:
- Ir para o início do documento: Ctrl + Home
- Ir para o final do documento: Ctrl + End
- Movimentar uma palavra à esquerda: Ctrl+Seta Esquerda
- Movimentar uma palavra à direita: Ctrl+Seta Direita
- Subir um parágrafo: Ctrl+Seta Para Cima
- Descer um parágrafo: Ctrl+Seta Para Baixo
Atalhos de formatação
Formatar texto rapidamente pode ser crucial para a eficiência no Word. Aqui estão alguns atalhos úteis:
- Abrir a caixa de diálogo de Fonte: Ctrl+D
- Alterar maiúsculas/minúsculas: Shift + F3
- Criar um hiperlink: Ctrl + K
- Alinhar parágrafo ao centro: Ctrl + E
- Justificar parágrafo: Ctrl + J
- Alinhar parágrafo à esquerda: Ctrl + L
- Alinhar parágrafo à direita: Ctrl + R
Atalhos de teclado no Microsoft Excel 2021
O Excel é outro programa essencial no pacote Office, amado por suas capacidades de gerenciamento de planilhas. Atalhos podem ajudar a agilizar seu gerenciamento de dados.
Atalhos comuns para Excel
- Copiar: Ctrl + C
- Cortar: Ctrl + X
- Colar: Ctrl + V
- Desfazer: Ctrl+Z
- Refazer: Ctrl + Y
- Selecionar tudo: Ctrl+A
- Negrito: Ctrl+B
- Itálico: Ctrl + I
Atalhos de navegação no Excel
- Ir para o início da linha: Home
- Ir para o início da planilha: Ctrl + Home
- Move uma célula para a direita: Tab
- Move uma célula para a esquerda: Shift + Tab
- Move uma célula para cima: Seta Para Cima
- Move uma célula para baixo: Seta Para Baixo
- Ir para a última célula da planilha: Ctrl + End
Atalhos de gerenciamento de dados
O gerenciamento de dados no Excel torna-se mais eficiente quando você usa os seguintes atalhos:
- Abrir a caixa de diálogo Formatar Células: Ctrl+1
- Inserir data atual: Ctrl + ; (ponto e vírgula)
- Inserir hora atual: Ctrl + Shift + ; (ponto e vírgula)
- Aplicar ou remover tachado: Ctrl + 5
- Ocultar linha: Ctrl + 9
- Ocultar coluna: Ctrl+0 (zero)
Atalhos de teclado no Microsoft PowerPoint 2021
O PowerPoint é amplamente usado para criar apresentações. Aqui, os atalhos ajudam a projetar e executar apresentações de forma mais eficaz.
Atalhos comuns para PowerPoint
- Copiar: Ctrl + C
- Cortar: Ctrl + X
- Colar: Ctrl + V
- Desfazer: Ctrl+Z
- Refazer: Ctrl + Y
- Selecionar tudo: Ctrl+A
- Negrito: Ctrl+B
- Itálico: Ctrl + I
- Sublinhado: Ctrl+U
Atalhos de gerenciamento de slides
Esses atalhos podem tornar o gerenciamento de slides mais eficiente:
- Inserir um novo slide: Ctrl + M
- Copiar o slide selecionado: Ctrl + D
- Ir para o próximo slide: Page Down
- Ir para o slide anterior: Page Up
- Iniciar apresentação desde o início: F5
- Iniciar apresentação a partir do slide atual: Shift + F5
- Abrir a caixa de diálogo Mover para Slide: Ctrl+S
Atalhos de formatação no PowerPoint
Formate slides e objetos rapidamente com esses atalhos práticos:
- Centrar formas ou objetos: Ctrl+E
- Alinhar formas ou objetos à esquerda: Ctrl + L
- Alinhar formas ou objetos à direita: Ctrl + R
- Agrupar formas ou objetos selecionados: Ctrl + G
- Desagrupar formas ou objetos selecionados: Ctrl + Shift + G
Criando atalhos personalizados no Microsoft Office 2021
Embora os atalhos embutidos sejam incrivelmente úteis, você pode achar necessário criar seus próprios atalhos para tarefas específicas. O Microsoft Office permite que os usuários personalizem e criem seus próprios atalhos. Veja como você pode criar atalhos personalizados no Word, Excel ou PowerPoint.
Atalhos personalizados no Word
Para criar um atalho personalizado no Word:
- Vá para a guia Arquivo e selecione Opções.
- Selecione Personalizar Faixa de Opções.
- Clique no botão Personalizar ao lado de Atalhos de Teclado.
- Na lista Categorias, selecione a categoria que contém o comando para o qual você deseja atribuir um atalho.
- Na lista Comandos, selecione o comando.
- Clique na caixa Pressione a nova tecla de atalho e pressione a combinação de teclas que deseja usar.
- Clique em Atribuir e depois em Fechar.
Atalhos personalizados no Excel
O processo para criar um atalho no Excel é semelhante:
- Selecione a guia Arquivo e vá para Opções.
- Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Clique em Personalizar faixa de opções e escolha Atalhos de Teclado.
- Assim como no Word, escolha uma categoria e um comando, em seguida, configure um atalho.
Atalhos personalizados no PowerPoint
No PowerPoint, você pode personalizar seus atalhos com o mesmo método:
- Clique em Opções de Acessibilidade na guia Arquivo.
- Clique em Personalizar faixa de opções e, em seguida, em Atalhos de Teclado.
- Selecione a categoria e o comando e especifique seu atalho preferido.
Conclusão
Dominar atalhos de teclado no Microsoft Office 2021 pode melhorar muito a produtividade e tornar o uso desses aplicativos mais divertido e eficiente. Seja você um usuário principalmente do Word, Excel ou PowerPoint, a combinação certa de teclas pode economizar tempo e esforço. Além disso, personalizar atalhos pode ajudar sua experiência a se adequar melhor ao seu fluxo de trabalho. Com prática e memorização, você poderá usar esses atalhos a seu favor, tornando-se mais rápido e eficiente em qualquer tarefa do Microsoft Office.
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