Комментарии
Как использовать горячие клавиши в Microsoft Office 2021
Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft OfficeЯрлыкиЭффективностьПродуктивностьКлючиWindowsMacПрофессиональныйСкорость
Перевод обновлен 4 несколько месяцев назад
Microsoft Office 2021 — это мощный набор приложений, включающий программы такие как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Одна из особенностей, которая делает Microsoft Office особенно эффективным, — это возможность использовать горячие клавиши. Эти сочетания клавиш позволяют пользователям выполнять задачи быстро, не полагаясь на мышь. Этот документ предоставит исчерпывающее руководство по использованию горячих клавиш в Microsoft Office 2021, охватывающее различные приложения в наборе.
Общие преимущества использования горячих клавиш
Прежде чем углубляться в конкретные сочетания клавиш, важно понять, почему использование горячих клавиш может быть полезным. Во-первых, они экономят время. Вместо того чтобы перемещаться по меню мышью, вы можете сразу предпринять действие. Во-вторых, сочетания клавиш могут снизить напряжение. Постоянное перемещение руки к мыши с течением времени может вызывать дискомфорт, тогда как работа на клавиатуре может быть более эргономичной. Наконец, горячие клавиши поддерживают многозадачность. Вы можете быстро выполнять команды, не теряя концентрации на задаче.
Горячие клавиши в Microsoft Word 2021
Microsoft Word — одна из самых распространенных программ для обработки текста. Правильные сочетания клавиш могут значительно повысить вашу продуктивность.
Часто используемые сочетания клавиш
- Копировать: Ctrl + C
- Вырезать: Ctrl + X
- Вставить: Ctrl + V
- Отменить: Ctrl+Z
- Повторить: Ctrl + Y
- Выделить все: Ctrl+A
- Жирный: Ctrl+B
- Курсив: Ctrl + I
- Подчеркнутый: Ctrl+U
Сочетания клавиш для навигации
Навигация по документу с помощью клавиатуры может быть намного быстрее, чем с помощью ползунков прокрутки. Вот некоторые сочетания клавиш для навигации:
- Перейти в начало документа: Ctrl + Home
- Перейти в конец документа: Ctrl + End
- Переместиться на одно слово влево: Ctrl+Left Arrow
- Переместиться на одно слово вправо: Ctrl+Right Arrow
- Переместиться на один абзац вверх: Ctrl+Up Arrow
- Переместиться на один абзац вниз: Ctrl+Down Arrow
Сочетания клавиш для форматирования
Быстрое форматирование текста может быть ключевым для эффективности в Word. Вот несколько полезных сочетаний клавиш:
- Открыть диалоговое окно шрифта: Ctrl+D
- Изменить регистр: Shift + F3
- Создать ссылку: Ctrl + K
- Выравнивание абзаца по центру: Ctrl + E
- Выровнять абзац по ширине: Ctrl + J
- Выравнивание абзаца влево: Ctrl + L
- Выравнивание абзаца вправо: Ctrl + R
Горячие клавиши в Microsoft Excel 2021
Excel — это еще одна важная программа в наборе Office, популярная за свои возможности управления таблицами. Сочетания клавиш могут помочь оптимизировать управление данными.
Часто используемые сочетания клавиш для Excel
- Копировать: Ctrl + C
- Вырезать: Ctrl + X
- Вставить: Ctrl + V
- Отменить: Ctrl+Z
- Повторить: Ctrl + Y
- Выделить все: Ctrl+A
- Жирный: Ctrl+B
- Курсив: Ctrl + I
Сочетания клавиш для навигации в Excel
- Перейти в начало строки: Home
- Перейти в начало листа: Ctrl + Home
- Переместиться на одну ячейку вправо: Tab
- Переместиться на одну ячейку влево: Shift + Tab
- Переместиться на одну ячейку вверх: Up Arrow
- Переместиться на одну ячейку вниз: Down Arrow
- Перейти в последнюю ячейку на листе: Ctrl + End
Сочетания клавиш для управления данными
Управление данными в Excel становится более эффективным с использованием следующих сочетаний клавиш:
- Открыть диалоговое окно Формат ячеек: Ctrl+1
- Вставить текущую дату: Ctrl + ; (точка с запятой)
- Вставить текущее время: Ctrl + Shift + ; (точка с запятой)
- Применить или убрать зачеркнутый текст: Ctrl + 5
- Скрыть строку: Ctrl + 9
- Скрыть столбец: Ctrl+0 (ноль)
Горячие клавиши в Microsoft PowerPoint 2021
PowerPoint широко используется для создания презентаций. Здесь сочетания клавиш помогают в проектировании и проведении презентаций более эффективно.
Часто используемые сочетания клавиш для PowerPoint
- Копировать: Ctrl + C
- Вырезать: Ctrl + X
- Вставить: Ctrl + V
- Отменить: Ctrl+Z
- Повторить: Ctrl + Y
- Выделить все: Ctrl+A
- Жирный: Ctrl+B
- Курсив: Ctrl + I
- Подчеркнутый: Ctrl+U
Сочетания клавиш для управления слайдами
Эти сочетания клавиш могут сделать управление слайдами более эффективным:
- Вставить новый слайд: Ctrl + M
- Копировать выбранный слайд: Ctrl + D
- Перейти к следующему слайду: Page Down
- Перейти к предыдущему слайду: Page Up
- Начать презентацию сначала: F5
- Начать презентацию с текущего слайда: Shift + F5
- Открыть диалоговое окно Перемещение к слайду: Ctrl+S
Сочетания клавиш для форматирования в PowerPoint
Быстро отформатируйте слайды и объекты с помощью этих удобных сочетаний клавиш:
- Центрировать фигуры или объекты: Ctrl+E
- Выровнять фигуры или объекты влево: Ctrl + L
- Выровнять фигуры или объекты вправо: Ctrl + R
- Сгруппировать выбранные фигуры или объекты: Ctrl + G
- Разгруппировать выбранные фигуры или объекты: Ctrl + Shift + G
Создание пользовательских горячих клавиш в Microsoft Office 2021
Хотя встроенные горячие клавиши невероятно полезны, иногда может возникнуть необходимость в создании собственных горячих клавиш для выполнения определенных задач. Microsoft Office позволяет пользователям настраивать и создавать свои собственные горячие клавиши. Вот как можно создать пользовательские горячие клавиши в Word, Excel или PowerPoint.
Пользовательские горячие клавиши в Word
Чтобы создать пользовательскую горячую клавишу в Word:
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры.
- Выберите Настроить ленту.
- Нажмите кнопку Настроить рядом с Горячие клавиши.
- В списке Категории выберите категорию, содержащую команду, для которой вы хотите назначить горячую клавишу.
- В списке Команды выберите команду.
- Щелкните в поле Нажмите новую горячую клавишу и нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать.
- Нажмите Назначить, затем нажмите Закрыть.
Пользовательские горячие клавиши в Excel
Процесс создания горячей клавиши в Excel аналогичен:
- Выберите вкладку Файл и перейдите в Параметры.
- Нажмите на Быстрый доступ к панели инструментов.
- Нажмите Настроить ленту и выберите Горячие клавиши.
- Так же, как в Word, выберите категорию и команду, затем настройте горячую клавишу.
Пользовательские горячие клавиши в PowerPoint
В PowerPoint вы можете настроить свои горячие клавиши аналогично:
- Нажмите Параметры под вкладкой Файл.
- Нажмите Настроить ленту, затем нажмите Горячие клавиши.
- Выберите категорию и команду, задайте предпочтительную клавишу.
Заключение
Освоение горячих клавиш в Microsoft Office 2021 может значительно улучшить производительность и сделать использование этих приложений более увлекательным и эффективным. Независимо от того, пользуетесь ли вы в основном Word, Excel или PowerPoint, правильное сочетание клавиш может сэкономить время и усилия. Кроме того, настройка горячих клавиш может помочь лучше адаптировать ваш опыт работы к своему рабочему процессу. С практикой и запоминанием вы сможете использовать эти горячие клавиши себе на пользу, позволяя работать быстрее и эффективнее в любой задаче Microsoft Office.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете