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如何在 Microsoft Office 2021 中使用快捷键

已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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如何在 Microsoft Office 2021 中使用快捷键

翻译更新 4 几个月前

Microsoft Office 2021 是一套强大的应用程序，包括 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等程序。使用键盘快捷键是 Microsoft Office 特别高效的功能之一。这些快捷键允许用户快速执行任务，无需依赖鼠标。本文档将提供如何在 Microsoft Office 2021 中使用快捷键的全面指南，涵盖套件中的各种应用程序。

使用键盘快捷键的一般好处

在深入研究特定快捷键之前，了解使用键盘快捷键的好处是很重要的。首先，它们节省时间。不需要用鼠标在菜单中导航，可以立即采取行动。其次，快捷键可以减少压力。经常伸手去拿鼠标会随着时间的推移造成不适，而继续使用键盘则更符合人体工程学。最后，键盘快捷键支持多任务处理。您可以快速执行命令，而不失去对任务的专注。

Microsoft Word 2021 中的键盘快捷键

Microsoft Word 是最广泛使用的文字处理程序之一。了解正确的快捷键可以大大提高生产力。

常用快捷键

导航快捷键

使用键盘导航文档比使用滚动条快得多。以下是一些导航快捷键：

格式化快捷键

快速格式化文本对于提高效率至关重要。以下是一些有用的快捷键：

Microsoft Excel 2021 中的键盘快捷键

Excel 是 Office 套件中的另一个基本程序，以其电子表格管理功能受到喜爱。快捷键可以帮助简化数据管理。

Excel 中的常用快捷键

Excel 中的导航快捷键

数据管理快捷键

在 Excel 中使用以下快捷键可以提高数据管理的效率：

Microsoft PowerPoint 2021 中的键盘快捷键

PowerPoint 被广泛用于创建演示文稿。快捷键在设计和运行演示文稿时非常有效。

PowerPoint 中的常用快捷键

幻灯片管理快捷键

这些快捷键可以使幻灯片管理更有效：

PowerPoint 中的格式化快捷键

使用这些实用快捷键快速格式化幻灯片和对象：

在 Microsoft Office 2021 中创建自定义快捷键

虽然内置快捷键非常有用，但有时您可能需要为特定任务创建自己的快捷键。Microsoft Office 允许用户自定义和创建自己的快捷键。以下是在 Word、Excel 或 PowerPoint 中创建自定义快捷键的方法。

Word 中的自定义快捷键

在 Word 中创建自定义快捷键：

  1. 转到 文件 选项卡并选择 选项。
  2. 选择 自定义功能区。
  3. 单击 键盘快捷键旁边的自定义按钮。
  4. 在 类别列表中，选择包含要分配快捷键的命令的类别。
  5. 在 命令列表中，选择命令。
  6. 单击按新的快捷键框，并按下要使用的键组合。
  7. 单击指定，然后单击关闭。

Excel 中的自定义快捷键

在 Excel 中创建快捷键的过程相似：

  1. 选择 文件 选项卡并转到 选项。
  2. 单击 快速访问工具栏。
  3. 单击 自定义功能区并选择键盘快捷键。
  4. 与在 Word 中一样，选择一个类别和命令，然后设置快捷键。

PowerPoint 中的自定义快捷键

在 PowerPoint 中，您可以使用相同的方法自定义快捷键：

  1. 单击文件选项卡下的辅助功能选项。
  2. 单击 自定义功能区，然后单击键盘快捷键。
  3. 选择类别和命令，并指定您偏好的快捷键。

结论

掌握 Microsoft Office 2021 的键盘快捷键可以极大地提高生产力，并使使用这些应用程序的过程更加有趣和高效。无论您主要使用的是 Word、Excel 还是 PowerPoint，正确的按键组合都可以节省时间和精力。此外，自定义快捷键可以帮助您的使用体验更好地适应您的工作流程。通过练习和记忆，您将能够利用这些快捷键来提升自己的优势，使您在处理任何 Microsoft Office 任务时更加快捷高效。

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