Comentários
Como usar segmentações de dados no Excel 2016
Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
Microsoft OfficeExcelSegmentaçõesTabelas dinâmicasFiltragemVisualizaçãoPlanilhaJanelasMacProdutividade
Tradução atualizada 4 meses atrás
O Microsoft Excel 2016 é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários organizar, analisar e visualizar dados de várias maneiras. Um dos recursos úteis que o Excel 2016 oferece são as segmentações de dados. As segmentações de dados facilitam a filtragem de dados em tabelas dinâmicas e tabelas, fornecendo uma maneira interativa de navegar pelos dados.
As segmentações de dados são filtros visuais que indicam claramente quais filtros estão atualmente aplicados, usando botões que você pode clicar para filtrar rapidamente seus dados. Entender como usar as segmentações de dados efetivamente pode melhorar muito sua capacidade de visualizar e compreender dados. Este documento o guiará sobre como usar segmentações de dados no Excel 2016, com cada passo explicado em detalhe.
Entendendo as segmentações de dados
As segmentações de dados foram introduzidas pela primeira vez no Excel 2010 e se tornaram populares entre os usuários devido à sua interface fácil de usar. Ao contrário dos filtros tradicionais de lista suspensa, as segmentações de dados oferecem um meio mais atraente visualmente de filtrar seus dados. Elas fornecem uma série de botões que você pode clicar para filtrar os dados na sua tabela ou tabela dinâmica.
Benefícios de usar uma segmentação de dados
- Uma visão imediata e clara dos dados que estão sendo exibidos.
- Fácil de usar com um simples clique dos botões.
- Uma maneira mais intuitiva e atraente de filtrar dados.
- As segmentações de dados são especialmente úteis para painéis, mostrando ou escondendo rapidamente dados conforme necessário.
Criando uma segmentação de dados no Excel 2016
Criar uma segmentação de dados é um processo simples, mas antes de começar, certifique-se de que seus dados estejam em uma tabela ou tabela dinâmica. Se você tiver dados brutos, converta-os em uma tabela para melhor funcionalidade. Siga estes passos para criar uma segmentação de dados:
Passo 1: Selecione uma tabela ou tabela dinâmica
Primeiro, selecione a tabela ou tabela dinâmica à qual você deseja adicionar uma segmentação de dados. Clique em qualquer lugar dentro do intervalo dos seus dados.
Passo 2: Insira a segmentação de dados
Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel no topo da página. Clique em "Segmentação de Dados" no grupo "Filtro". Essa ação abrirá a caixa de diálogo "Inserir Segmentação de Dados".
Passo 3: Selecione os campos para a segmentação de dados
Na caixa de diálogo "Inserir Segmentação de Dados", o Excel listará cada campo ou coluna da sua tabela ou tabela dinâmica. Marque as caixas para os campos para os quais você deseja criar segmentações de dados. Se precisar de segmentações de dados para vários campos, você pode marcar várias caixas de uma vez. Depois de selecionar seus campos, clique em "OK".
Usando segmentações de dados para filtrar dados
Depois de inserir suas segmentações de dados, elas aparecerão como componentes flutuantes separados. Cada segmentação de dados está equipada com botões que representam valores únicos do campo que você selecionou. Siga estes passos para filtrar usando uma segmentação de dados:
Passo 1: Filtre com o botão da segmentação de dados
Para filtrar seus dados, basta clicar nos botões dentro da segmentação de dados que correspondem aos valores que você deseja filtrar. O Excel ajustará imediatamente a tabela ou tabela dinâmica para exibir os dados que correspondem aos critérios de segmentação de dados selecionados.
Passo 2: Limpando o filtro
Se você quiser limpar o filtro atual, procure um pequeno símbolo de filtro com um "X" vermelho dentro da caixa de segmentação de dados. Clicar neste símbolo limpará o filtro atual, e todos os dados serão visíveis novamente.
Passo 3: Seleção múltipla na segmentação de dados
Você pode selecionar vários valores segurando a tecla "Ctrl" no teclado enquanto clica em vários botões na segmentação de dados. Essa função permite filtrar por diferentes critérios dentro da mesma segmentação de dados.
Personalizando a segmentação de dados
O Excel oferece opções para personalizar suas segmentações de dados para melhor atender suas necessidades de apresentação de dados e tornar seu painel mais atraente. Veja como você pode personalizar segmentações de dados no Excel 2016:
Modificar estilo e aparência
Você pode alterar o estilo e a aparência visual da sua segmentação de dados através das "Ferramentas de Segmentação de Dados" na guia "Opções" na faixa de opções. Esta guia oferece uma variedade de estilos de segmentação de dados integrados, mas você também pode ajustar manualmente a cor, fonte e tamanho.
Ajustando o layout da segmentação de dados
Por padrão, os botões da segmentação de dados são organizados verticalmente, mas você pode alinhá-los horizontalmente. Sob "Ferramentas de Segmentação de Dados", procure o grupo "Botões", onde você pode especificar o número de colunas para organizar os botões da segmentação de dados de uma maneira que se encaixa melhor na sua planilha.
Redimensionando a segmentação de dados
Passe o ponteiro do mouse sobre os cantos ou bordas da caixa de segmentação de dados até o cursor mudar para uma seta de duas pontas. Clique e arraste para redimensionar a segmentação de dados. Este ajuste ajuda a encaixar a segmentação de dados onde ela fica melhor.
Vinculando segmentações de dados a várias tabelas ou tabelas dinâmicas
Um ótimo recurso das segmentações de dados é que elas podem ser vinculadas a várias tabelas dinâmicas. Este recurso requer que todas as tabelas dinâmicas estejam baseadas na mesma fonte de dados. Veja como vincular segmentações de dados a várias tabelas dinâmicas:
Passo 1: Inicie a conexão
Com sua segmentação de dados selecionada, vá para "Ferramentas de Segmentação de Dados" sob "Opções" na faixa de opções. No grupo "Segmentações de Dados", clique em "Conexão de Relatório" ou "Conexão de Tabela Dinâmica", dependendo da versão do Excel.
Passo 2: Marque as tabelas dinâmicas
Uma caixa de diálogo aparecerá, listando todas as tabelas dinâmicas existentes que usam a mesma fonte de dados. Marque as caixas ao lado das tabelas dinâmicas que você deseja conectar à segmentação de dados, depois clique em "OK".
Exemplo prático de uso de segmentação de dados
Suponha que você tenha dados de vendas de uma empresa, listados por região, produto e mês. Para obter informações sobre esses dados, você pode criar uma tabela dinâmica e configurar segmentações de dados para filtrar por região e mês, permitindo visualizar rapidamente o desempenho das vendas em diferentes contextos.
- Converta seus dados de vendas em uma tabela selecionando o intervalo e pressionando "Ctrl+T" ou indo para a guia "Inserir" e selecionando "Tabela."
- Crie uma tabela dinâmica para suas necessidades de análise de dados usando a guia "Inserir" e depois "Tabela Dinâmica."
- Com a tabela dinâmica selecionada, insira segmentações de dados para os campos "Região" e "Mês" para permitir fácil filtragem por esses critérios.
- Usando segmentações de dados, você pode visualizar o desempenho de vendas por região ou mês, e avaliar quais regiões estão obtendo bons resultados, ou quais períodos requerem uma análise mais aprofundada para melhorar o desempenho.
Conclusão
As segmentações de dados no Excel 2016 permitem uma filtragem rápida e eficiente de dados, proporcionando aos usuários uma maneira clara e intuitiva de navegar por grandes conjuntos de dados ou painéis complexos. Ao incluir segmentações de dados em seus relatórios Excel, você aumenta a interatividade e acessibilidade de seus esforços de análise de dados.
Seja trabalhando com tabelas dinâmicas ou tabelas, as segmentações de dados proporcionam um valor significativo ao simplificar as tarefas de filtragem de dados. Elas podem se tornar uma parte indispensável do seu fluxo de trabalho ao trabalhar no ambiente de manipulação de dados do Excel. Ao dominar as segmentações de dados, você estará melhor equipado para criar apresentações de dados dinâmicas e fáceis de usar.
À medida que continua explorando a ampla funcionalidade que o Excel 2016 oferece, usar segmentações de dados efetivamente pode beneficiar grandemente seus esforços de gerenciamento e análise de dados.
Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode