Como usar o OneNote Web Clipper

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Neste guia detalhado, vamos nos aprofundar no uso do OneNote Web Clipper. Nosso objetivo é equipá-lo com uma compreensão abrangente e passos para usar esta ferramenta de uma maneira melhor. O OneNote Web Clipper é uma ferramenta notavelmente útil para aqueles que desejam salvar informações da web diretamente em seus cadernos do OneNote.

O que é o OneNote Web Clipper?

O OneNote Web Clipper é uma extensão de navegador fornecida pela Microsoft que permite capturar informações da web diretamente em seu caderno do OneNote. A ferramenta está disponível para os navegadores mais populares, incluindo Chrome, Firefox e Edge. Quando você usa o Web Clipper, pode salvar conteúdo da web, como artigos, receitas, descrições de produtos e muito mais, e acessá-los posteriormente de qualquer dispositivo onde o OneNote esteja instalado ou acessível.

Configurando o OneNote Web Clipper

Antes de poder usar o OneNote Web Clipper, você precisa configurá-lo em seu navegador. Aqui estão os passos detalhados para começar:

1. Abra seu navegador web favorito.
2. Visite a loja da web associada ao seu navegador, como a Chrome Web Store para o Google Chrome.
3. Procure por "OneNote Web Clipper" na barra de pesquisa.
4. Clique em "Adicionar ao Chrome" (ou o botão equivalente no seu navegador) para iniciar a instalação.
5. Depois de instalado, você verá o ícone do OneNote (geralmente se parece com um 'N' roxo) na barra de ferramentas do seu navegador.

Uma vez instalado, você precisará entrar na sua conta Microsoft para o primeiro uso. Este passo é necessário, pois permite que a ferramenta Clipper salve o conteúdo em sua conta específica do OneNote. Depois de entrar com sucesso, você está pronto para começar a recortar!

Usando o OneNote Web Clipper

Usar o OneNote Web Clipper é muito simples. Você pode fazê-lo assim:

Recortando Conteúdo

Siga estas etapas simples para recortar conteúdo de uma página da web:

1. Vá para a página da web cujo conteúdo você deseja recortar.
2. Clique no ícone do OneNote Web Clipper na barra de ferramentas do seu navegador.
3. A interface do Clipper será aberta, oferecendo várias opções. Você pode escolher se deseja recortar a página inteira, uma área, criar um marcador ou apenas recortar como um único artigo sem o excesso de anúncios e barras laterais.
4. Escolha o modo de recorte de sua preferência.
5. Selecione a seção ou caderno no OneNote onde você deseja salvar seu recorte. Você pode procurar seções existentes ou criar uma nova seção, se necessário.
6. Adicione notas ao seu recorte, se necessário, para fornecer contexto ou lembrar por que você salvou este recorte.
7. Clique no botão “Recortar” e sua seleção será salva diretamente no caderno e seção escolhidos do OneNote.

A qualquer momento, se você não tiver certeza de onde seu recorte foi salvo, pode verificar seu conteúdo recentemente recortado acessando o OneNote através do aplicativo ou da versão web.

Explicação do tipo de recorte

O OneNote Web Clipper oferece várias opções de recorte para atender às diferentes necessidades dos usuários. Vamos explorar cada uma delas:

• Artigo: Esta opção permite extrair um artigo de uma página da web em um formato limpo, livre de anúncios, barras laterais e quaisquer distrações desnecessárias. Isso é ideal para leitura posterior sem o ruído digital.
• Página Completa: Se você deseja capturar a página da web inteira, incluindo todos os seus detalhes e design, pode usar este modo. Isso é útil quando você quer preservar a representação visual de uma página da web.
• Região: Esta opção permite selecionar e recortar uma porção específica de uma página da web. Isso é especialmente útil quando apenas uma parte da página da web é de interesse.
• Marcador: Usando esta opção, você pode salvar um link para uma página com uma breve descrição. Isso funciona como um marcador digital que economiza espaço e também lembra você de conteúdo importante.

Integração com seu fluxo de trabalho

A eficiência do OneNote Web Clipper decorre de sua perfeita integração com o OneNote, o que aumenta significativamente a produtividade. Aqui estão algumas maneiras de integrá-lo à sua rotina diária:

Pesquisa e aprendizado

Para estudantes ou profissionais que fazem pesquisas, o Clipper é indispensável. Você pode recortar diretamente de artigos acadêmicos, notícias e revistas, categorizá-los em suas seções do OneNote e destacar áreas-chave para referência rápida posterior.

Blogging e Criação de Conteúdo

Blogueiros e criadores de conteúdo podem se beneficiar muito ao recortar inspiração, recursos e referências de que precisam para conteúdo futuro. Você pode organizá-los hierarquicamente e adicionar notas para melhor clareza e inspiração.

Compras e Coleta de Receitas

Se você gosta de fazer compras online, o Clipper pode capturar detalhes e preços de produtos para revisão posterior. Para os entusiastas da culinária, recortar e categorizar receitas facilita o planejamento de refeições sem perder de vista as diversas explorações culinárias.

Gerenciamento de Tarefas e Projetos

O Clipper permite que gerentes de projeto coletem informações sobre tendências atuais, análise competitiva ou pesquisas que sustentem novos projetos. Esses recortes podem ser compartilhados com sua equipe ou referenciados como documentos de apoio em arquivos de projeto.

Recursos Avançados e Dicas

Embora o uso básico do OneNote Web Clipper seja relativamente simples, alguns recursos avançados e dicas podem aumentar ainda mais sua utilidade:

Comentário

Após o recorte, você pode anotar diretamente no OneNote. Use o recurso de destaque para marcar seções importantes. Adicionar anotações pode ser importante ao colaborar com outros, fornecendo contexto e insight sobre o conteúdo web recortado.

Atalhos de teclado

Para recortar conteúdo ainda mais rápido, use atalhos de teclado. Embora possam variar ligeiramente entre navegadores, geralmente, uma pesquisa rápida online por atalhos para seu navegador específico pode economizar uma quantidade significativa de tempo.

Opções e Configurações do Clipper

Acesse as configurações do OneNote Web Clipper para personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Você pode definir sua visualização padrão de recorte, cadernos e seções padrão e gerenciar contas nesta área.

Lembre-se de manter seu OneNote organizado para aproveitar ao máximo o Clipper. Personalize seus cadernos com grupos de seções e subseções para um fluxo de trabalho estruturado e eficiente. Além disso, considere usar tags dentro do OneNote para melhor categorização e recuperação mais fácil à medida que a informação cresce ao longo do tempo.

Resolução de Problemas

Embora você não enfrente muitos problemas, aqui estão alguns passos comuns de solução de problemas se o clipper não estiver funcionando como esperado:

• Verifique a compatibilidade do seu navegador: Certifique-se de que seu navegador esteja atualizado para uma versão que suporte o OneNote Web Clipper.
• Verifique sua conexão com a Internet: Certifique-se de ter uma conexão estável com a Internet, pois o Clipper precisa de conectividade com a Internet para salvar itens no seu local do OneNote.
• Reinstale o Clipper: Se o problema persistir, tente remover o Clipper da loja de extensões do seu navegador e depois reinstalá-lo.
• Reveja as configurações: Vá para Configurações do Clipper para confirmar que todas as configurações, como o caderno padrão, estão corretamente definidas.
• Problemas do navegador: Às vezes, limpar o cache do seu navegador pode ajudar a resolver comportamentos inesperados.

Conclusão

O OneNote Web Clipper está se transformando em uma ferramenta poderosa e facilmente acessível para qualquer pessoa que deseje documentar e recuperar informações baseadas na web de maneira intencional. Considerando sua simplicidade de configuração e uso diário, está se tornando cada vez mais valioso para aqueles que desejam documentação simples, sem a grande curva de aprendizado associada às ferramentas digitais.

Embarcar em uma jornada para integrar o OneNote Web Clipper em suas atividades diárias abre grandes possibilidades para gerenciar efetivamente o conteúdo online. Se você é um estudante organizando materiais de estudo, um profissional gerenciando tarefas ou um criativo buscando inspiração, o Clipper oferece uma maneira integrada de organizar e recuperar informações de qualquer lugar a qualquer momento.

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