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如何在 Mac 版 Excel 中使用 VLOOKUP
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翻译更新 7 几个月前
Excel 是一个功能强大的电子表格工具，广泛用于数据分析和处理。Excel 中最有用的功能之一是 VLOOKUP 函数。此函数允许用户在一列中查找特定值，并返回另一列中的对应值。在本指南中，我们将学习如何在 Mac 版 Excel 中使用 VLOOKUP 函数。我们将讨论从基础到高级的用法，用简单的英语解释每个方面。
什么是 VLOOKUP？
VLOOKUP 代表“垂直查找”。它旨在在列中向下查找特定值，然后从指定列的同一行返回一个值。当处理需要查找和交叉引用数据的大型数据集时，此函数非常有用。它有助于有效地组合散布在表格布局的多个列中的数据。
VLOOKUP 的基本语法
理解 VLOOKUP 的基本语法是掌握它的第一步。Excel 中的 VLOOKUP 函数有四个参数：
- 查找值：这是您在数据范围的第一列中查找的值。
- 表数组：包含数据的单元格范围。包括包含查找值的列和返回值的列很重要。
- 列索引号：从中获取值的表数组中的列号。第一列是 1。
- 范围查找：这是一个逻辑值，指定您是否需要精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。
VLOOKUP 函数看起来像这样：
=VLOOKUP(查找值, 表数组, 列索引号, 范围查找)逐步示例
设置数据
考虑以下场景：您在电子表格中有一个产品列表，其中包含产品 ID 和价格，还有根据产品 ID 的销售交易列表。您想找出每种产品的价格并计算总销售额。您的数据组织如下：
产品表
| 产品 ID | 产品名称 | 价格 |
| 101 | 笔记本电脑 | 800 |
| 102 | 智能手机 | 600 |
| 103 | 平板电脑 | 400 |
销售交易
| 交易 ID | 产品 ID | 数量 |
| 01 | 101 | 2 |
| 02 | 103 | 1 |
| 03 | 102 | 3 |
使用 VLOOKUP
要查找每种产品销售的价值，请执行以下步骤：
- 打开 Mac 版 Excel 电子表格。
- 单击要显示值的单元格。
- 在公式栏中输入 VLOOKUP 公式。对于第一个交易：
=VLOOKUP(B2, 产品!$A$2:$C$4, 3, FALSE) - 按 Enter。该公式在
销售交易中搜索产品 ID，在产品表中查找它，并返回价格。
公式解释
在公式中，B2 是销售交易表中产品 ID 所在的单元格引用。产品!$A$2:$C$4 指定产品表中的范围。美元符号 ($) 锁定范围，以便在复制公式时不变更。3 指定返回值应取自范围的第三列，而FALSE 请求产品 ID 的精确匹配。
更有效使用 VLOOKUP 的技巧
- 使用命名范围： 代替固定范围如
$A$2:$C$4，考虑使用命名范围以便于管理。您可以通过选择范围，单击公式栏左侧的“名称框”，并输入所需名称来设置范围名称。 - 列号注意： 请记住，VLOOKUP 函数中的列号指的是您的表数组，而不是您的工作表。确保您正确计数所选范围中的列。
- 精确与近似： 第四个参数可以显著改变结果。对于最接近的匹配（适用于数字范围），使用
TRUE；对于精确匹配（产品名称或 ID 典型），使用FALSE。 - 故障排除 #N/A 错误： 当函数无法找到查找值时会发生此错误。确保您的查找值存在于表数组的第一列中，并且没有前导或尾随空格。
高级 VLOOKUP 用法
VLOOKUP 可以执行超出简单查找的更复杂的任务。以下是您可能在更复杂的情况下使用 VLOOKUP 的情况：
处理大型数据集
对于性能是一个因素的大型数据集，请考虑对数据进行排序并使用近似匹配。这可以显著加快搜索过程。
与其他函数的结合
您可以将 VLOOKUP 嵌套在其他函数中以进行更高级的计算。例如，您可能想要使用 IF 函数结合 VLOOKUP 应用折扣。
=IF(VLOOKUP(B2, 产品!$A$2:$C$4, 3, FALSE) > 500, "适用折扣", "无折扣")与 MATCH 的矩阵查找
结合使用 VLOOKUP 和 MATCH 以在列条件更改时动态执行查找任务。
=VLOOKUP(B2, 产品!$A$2:$C$4, MATCH("价格", 产品!$A$1:$C$1, 0), FALSE)VLOOKUP 的局限性
- 仅向右搜索： VLOOKUP 只能搜索查找列右侧的值。如果需要向左搜索，请考虑使用 INDEX 和 MATCH。
- 静态引用： VLOOKUP 返回静态值，并且在源数据更改时不会自动更新。这需要调整或重新计算公式。
- 仅首列： 查找值必须始终在表数组的第一列中，这在一些更复杂的场景中是一个限制。
结论
VLOOKUP 函数在 Excel 中是一种不可或缺的工具，尤其是对于经常处理大数据集的 Mac 用户。通过了解其语法，在各种场景中使用它，并了解其局限性，您可以有效利用 VLOOKUP 简化数据任务并提高工作流程的效率。
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