Cómo usar VLOOKUP en Microsoft Excel

Editado 2 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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VLOOKUP es una de las funciones más populares en Microsoft Excel. Esta función significa "búsqueda vertical" y se utiliza para buscar datos en una tabla organizada verticalmente. Ya sea que estés trabajando con un conjunto de datos pequeño o una hoja de cálculo compleja y grande, VLOOKUP puede ser una herramienta poderosa para encontrar y recuperar información de manera rápida y precisa.

La función VLOOKUP te ayuda a encontrar valores en una columna y devolver valores de otra columna en la misma fila. Esto es especialmente útil cuando se manejan grandes cantidades de datos, donde buscar manualmente sería demasiado lento. Este artículo explicará cómo usar la función VLOOKUP en Excel, incluyendo ejemplos detallados para ayudarte a comprender sus poderosas capacidades.

Entendiendo la función VLOOKUP

La sintaxis de VLOOKUP es la siguiente:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Lookup_value: Este es el valor que deseas buscar. Debe estar ubicado en la primera columna de la tabla que deseas buscar.
• table_array: Este es el rango de celdas que contiene los datos. Incluye la columna con el lookup_value y la columna con el valor de retorno.
• col_index_num: Este es el número de columna en table_array desde el cual se debe devolver el valor coincidente. La primera columna es el número 1.
• range_lookup: (Opcional) Un valor lógico que especifica si deseas que VLOOKUP encuentre una coincidencia exacta o una aproximada. Si es TRUE o se omite, se devuelve una coincidencia aproximada. Si es FALSE, VLOOKUP encontrará una coincidencia exacta.

Ejemplo básico de VLOOKUP

Supongamos que tienes una tabla simple que contiene los nombres de estudiantes y sus calificaciones. La tabla está ubicada en el rango A2:B5, como se muestra a continuación:

| Nombre | Calificación |
| John | 85 |
| Jane | 92 |
| Lisa | 78 |
| Mark | 88 |

Si deseas buscar la calificación de Jane usando VLOOKUP, puedes usar la siguiente fórmula:

=VLOOKUP("Jane", A2:B5, 2, FALSE)

en este caso:

• lookup_value es "Jane".
• table_array es A2:B5.
• col_index_num es 2, porque las calificaciones están en la segunda columna de la tabla.
• Range_lookup es false, lo que significa que deseas una coincidencia exacta.

La fórmula devolverá "92", que es la calificación de Jane.

Cómo usar VLOOKUP con coincidencia aproximada

Hay situaciones en las que no se puede encontrar una coincidencia exacta o es posible que desees la coincidencia más cercana. Aquí es donde la coincidencia aproximada es útil. Para permitir la coincidencia aproximada, configura el argumento range_lookup en TRUE o déjalo en blanco.

Considera otra tabla que contiene precios de artículos según una lista de precios:

| Lista de Precios |
| Rango | Precio |
| 0-99 | 100 |
| 100-199 | 200 |
| 200-299 | 300 |
| 300-399 | 400 |

Si deseas saber el costo de comprar 150 unidades, configura la fórmula de la siguiente manera:

=VLOOKUP(150, A2:B5, 2, TRUE)

Aquí:

• lookup_value es 150.
• The table_array es A2:B5, que contiene el límite inferior de cada rango.
• col_index_num es 2, indicando que el valor está en la segunda columna.

La fórmula devolverá "200" porque 150 cae dentro del rango 100-199.

Usar VLOOKUP con múltiples hojas

VLOOKUP también se puede usar para encontrar datos en diferentes hojas dentro del mismo libro de trabajo. Imagina que tienes dos hojas, "Productos" y "Precios". La hoja "Productos" contiene una lista de códigos de producto y deseas encontrar el precio en la hoja "Precios".

Hoja de Productos:
| Código |
| A1 |
| B2 |
| C3 |

Hoja de Precios:
| Código | Precio |
| A1 | 50 |
| B2 | 60 |
| C3 | 70 |

En la hoja "Productos", supongamos que deseas encontrar el precio del código de producto A1. Usa la función VLOOKUP de la siguiente manera:

=VLOOKUP(A2, Prices!A2:B4, 2, FALSE)

Aquí:

• The lookup_value es la celda A2, que contiene el código "A1".
• table_array se refiere a la hoja "Values" con values!A2:B4.
• col_index_num es 2 para encontrar la columna de precios.
• range_lookup es false para coincidencia exacta.

Esta fórmula devolverá el valor "50" para el código de producto A1.

Errores comunes y solución de problemas

Aunque VLOOKUP es una herramienta poderosa, es común encontrar errores al usarla. Aquí hay algunos errores comunes y cómo solucionarlos:

• Error #N/A: Esto ocurre cuando VLOOKUP no puede encontrar una coincidencia para el lookup_value. Asegúrate de que el lookup_value existe en la primera columna de table_array. Revisa la ortografía y el formato del lookup_value para asegurarte de que coincidan con los del rango de datos.
• Error #REF!: Este error ocurre cuando col_index_num es mayor que el número de columnas en table_array. Verifica el rango de table_array y col_index_num para asegurarte de que estás refiriéndote a la columna correcta.
• Error #VALUE!: Esto puede suceder si alguno de los argumentos es incorrecto, como si col_index_num es texto en lugar de un número. Revisa la sintaxis de la fórmula para asegurarte de que todos los valores sean correctos.

Mejorando la eficiencia de VLOOKUP

VLOOKUP también se puede combinar con otras funciones para aumentar su uso y eficiencia. Por ejemplo, combinar VLOOKUP con IFERROR puede ayudar a manejar los errores de manera más elegante. En lugar de mostrar un error, puedes devolver un mensaje personalizado:

=IFERROR(VLOOKUP("Lisa", A2:B5, 2, FALSE), "No encontrado")

Si VLOOKUP no encuentra un valor, esta fórmula devolverá "No encontrado" en lugar de un error.

Otra forma de aumentar la eficiencia de VLOOKUP es usar la función CHOOSE al trabajar con datos no continuos. La función CHOOSE ayuda a crear instantáneamente un rango virtual:

=VLOOKUP("B2", CHOOSE({1,2}, Indirect("Sheet1!B:B"), Indirect("Sheet3!D:D")), 2, FALSE)

Este ejemplo muestra cómo VLOOKUP funciona creando virtualmente una tabla para trabajar con datos que están dispersos en columnas no adyacentes.

Conclusión

VLOOKUP es una herramienta versátil y útil, fundamental para cualquiera que use Excel para manipulación y análisis de datos. Una vez que entiendas cómo VLOOKUP puede encontrar y devolver datos de manera precisa y eficiente en una variedad de contextos, te resultará mucho más fácil resolver necesidades de búsqueda complejas. Practica usando VLOOKUP con una variedad de conjuntos de datos y aplica los conceptos de este artículo para volverte competente en su uso.

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