माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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VLOOKUP माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे लोकप्रिय फंक्शनों में से एक है। इस फ़ंक्शन का मतलब है "वर्टिकल लुकअप," और इसका उपयोग ऊर्ध्वाधर रूप से व्यवस्थित तालिका में डेटा देखने के लिए किया जाता है। चाहे आप एक छोटे डेटासेट के साथ काम कर रहे हों या एक बड़े विस्तृत स्प्रेडशीट के साथ, VLOOKUP जल्दी और सही जानकारी खोजने और पुनः प्राप्त करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।

VLOOKUP फ़ंक्शन आपको एक कॉलम में मान खोजने और उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम से मान वापस लाने में मदद करता है। यह विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने के लिए उपयोगी है, जहाँ मैन्युअल रूप से खोजने में बहुत समय लगेगा। यह लेख एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, इसके विवरण के साथ उदाहरण देकर उसकी शक्तिशाली क्षमताओं को समझाएगा।

VLOOKUP फ़ंक्शन को समझना

VLOOKUP की सिंटैक्स इस प्रकार है:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: यह वह मान है जिसे आप खोजना चाहते हैं। इसे उस तालिका के पहले कॉलम में स्थित होना चाहिए जिसे आप खोजना चाहते हैं।
• table_array: यह उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिसमें डेटा होता है। इसमें lookup_value वाला कॉलम और वापस लौटने वाला कॉलम शामिल होता है।
• col_index_num: यह table_array में वह कॉलम संख्या है जिससे मेल खाने वाला मान वापस लौटना चाहिए। पहला कॉलम संख्या 1 है।
• range_lookup: (वैकल्पिक) एक लॉजिकल मान जो यह निर्दिष्ट करता है कि आप VLOOKUP को निश्चित मिलान खोजना या सामान मिलान खोजना चाहते हैं। यदि TRUE या छोड़ दिया गया हो, तो एक अनुमानित मिलान लौटाया जाता है। यदि FALSE हो, VLOOKUP एक निश्चित मिलान खोजेगा।

VLOOKUP का मूल उदाहरण

मान लें कि आपके पास छात्रों के नाम और उनके ग्रेड्स वाली एक साधारण तालिका है। तालिका A2:B5 श्रेणी में स्थित है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

| नाम | ग्रेड |
| जॉन | 85 |
| जेन | 92 |
| लीज़ा | 78 |
| मार्क | 88 |

यदि आप VLOOKUP का उपयोग करके जेन का ग्रेड देखना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=VLOOKUP("जेन", A2:B5, 2, FALSE)

इस उदाहरण में:

• lookup_value "जेन" है।
• table_array A2:B5 है।
• col_index_num 2 है, क्योंकि ग्रेड्स तालिका के दूसरे कॉलम में हैं।
• range_lookup false है, जिसका अर्थ है कि आप एक निश्चित मिलान चाहते हैं।

सूत्र "92" लौटाएगा, जो जेन का ग्रेड है।

VLOOKUP का अनुमानित मिलान का उपयोग कैसे करें

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जहाँ एक निश्चित मिलान नहीं मिल सकता है, या आप इसके बजाय सबसे नजदीकी मिलान चाहते हैं। यह वही स्थिति है जहाँ अनुमानित मिलान उपयोगी होता है। अनुमानित मिलान की अनुमति देने के लिए, range_lookup आर्ग्यूमेंट को TRUE पर सेट करें या उसे खाली छोड़ दें।

एक अन्य तालिका पर विचार करें जिसमें मूल्य सूची के आधार पर वस्तुओं की कीमतें हों:

| मूल्य सूची |
| श्रेणी | मूल्य |
| 0-99 | 100 |
| 100-199 | 200 |
| 200-299 | 300 |
| 300-399 | 400 |

यदि आप 150 इकाइयों की खरीद की लागत जानना चाहते हैं, तो सूत्र को इस प्रकार सेट करें:

=VLOOKUP(150, A2:B5, 2, TRUE)

यहां:

• lookup_value 150 है।
• table_array A2:B5 है, जिसमें प्रत्येक श्रेणी की निम्न सीमा शामिल है।
• col_index_num 2 है, यह दर्शाता है कि मान दूसरे कॉलम में है।

सूत्र "200" लौटाएगा क्योंकि 150 श्रेणी 100-199 के भीतर आता है।

कई शीट्स के साथ VLOOKUP का उपयोग करना

VLOOKUP का उपयोग उसी कार्यपुस्तिका में विभिन्न शीट्स में डेटा खोजने के लिए भी किया जा सकता है। कल्पना करें कि आपके पास दो शीट्स हैं, "उत्पाद" और "मूल्य"। "उत्पाद" शीट उत्पाद कोड्स की एक सूची होती है, और आप "मूल्य" शीट से कीमत खोजना चाहते हैं।

उत्पाद शीट:
| कोड |
| A1 |
| B2 |
| C3 |

मूल्य शीट:
| कोड | मूल्य |
| A1 | 50 |
| B2 | 60 |
| C3 | 70 |

"उत्पाद" शीट में, मान लें कि आप उत्पाद कोड A1 की कीमत जानना चाहते हैं। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग इस प्रकार करें:

=VLOOKUP(A2, Prices!A2:B4, 2, FALSE)

यहाँ:

• lookup_value सेल A2 है, जिसमें कोड "A1" है।
• table_array "Values" शीट को संदर्भित करता है जिसमें values!A2:B4 है।
• col_index_num 2 है जो मूल्य कॉलम को खोजने के लिए है।
• range_lookup सटीक मिलान के लिए false है।

यह सूत्र उत्पाद कोड A1 के लिए मान "50" लौटाएगा।

सामान्य त्रुटियां और समस्या निवारण

हालांकि VLOOKUP एक शक्तिशाली उपकरण है, इसका उपयोग करते समय त्रुटियां आम होती हैं। यहाँ कुछ सामान्य त्रुटियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें:

• #N/A त्रुटि: यह तब होती है जब VLOOKUP lookup_value के लिए कोई मेल नहीं खोज पाता। सुनिश्चित करें कि lookup_value table_array के पहले कॉलम में मौजूद है। वर्तनी और lookup_value का प्रारूप डेटा श्रेणी में मौजूद मानों से मिलान करता है यह सुनिश्चित करें।
• #REF! त्रुटि: जब col_index_num table_array में कॉलमों की संख्या से अधिक होता है तब यह त्रुटि होती है। table_array श्रेणी और col_index_num को यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आप सही कॉलम का संदर्भ दे रहे हैं।
• #VALUE! त्रुटि: यह हो सकता है यदि कोई भी आर्ग्यूमेंट गलत हो, जैसे कि col_index_num टेक्स्ट हो बजाय नंबर के। सूत्र सिंटैक्स को फिर से जांचें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी मान सही हैं।

VLOOKUP दक्षता में सुधार

VLOOKUP का उपयोग अन्य कार्यों के साथ संयोजन से उसके उपयोग और दक्षता में वृद्धि कर सकता है। उदाहरण के लिए, IFERROR के साथ VLOOKUP का संयोजन त्रुटियों को अधिक सुगम तरीके से संभालने में मदद कर सकता है। त्रुटि दिखाने के बजाय, आप एक कस्टम संदेश लौटा सकते हैं:

=IFERROR(VLOOKUP("लीज़ा", A2:B5, 2, FALSE), "Not Found")

यदि VLOOKUP कोई मान नहीं पाता है, तो यह सूत्र त्रुटि के बजाय "Not Found" लौटाएगा।

VLOOKUP दक्षता बढ़ाने के लिए एक और तरीका है नॉन-कंटिग्युअस डेटा के साथ काम करते समय CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करना। CHOOSE फ़ंक्शन एक वर्चुअल श्रेणी तुरंत बनाने में मदद करता है:

=VLOOKUP("B2", CHOOSE({1,2}, Indirect("Sheet1!B:B"), Indirect("Sheet3!D:D")), 2, FALSE)

यह उदाहरण दिखाता है कि VLOOKUP कैसे कार्य करता है किसी तालिका को वर्चुअल रूप से बनाकर नॉन-अडजेसंट कॉलमों में बिखरे हुए डेटा को काम करने के लिए।

निष्कर्ष

VLOOKUP एक बहुमुखी और उपयोगी उपकरण है, जो किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है जो डेटा हेरफेर और विश्लेषण के लिए एक्सेल का उपयोग करता है। एक बार जब आप समझ लें कि VLOOKUP विभिन्न संदर्भों में डेटा को सटीक और कुशलता से कैसे खोज और पुनः प्राप्त कर सकता है, तो जटिल लुकअप आवश्यकताओं को हल करना आपके लिए बहुत आसान हो जाएगा। विभिन्न डेटासेट के साथ VLOOKUP का उपयोग करने का अभ्यास करें और इस लेख में दी गई अवधारणाओं को लागू करें ताकि इसके उपयोग में निपुणता प्राप्त कर सकें।

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