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Microsoft ExcelでVLOOKUPを使用する方法
編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数か月前
VLOOKUPは、Microsoft Excelで最も人気のある関数の1つです。この関数は「垂直検索」という意味で、縦方向に配置された表でデータを検索するために使用されます。小規模なデータセットであれ、大規模かつ複雑なスプレッドシートであれ、VLOOKUPは情報を迅速かつ正確に見つけ出し、取得するための強力なツールとなり得ます。
VLOOKUP関数は、1つの列で値を検索し、同じ行の別の列から値を取得するのに役立ちます。手動で検索するには時間がかかりすぎるような大量のデータを扱う場合に特に便利です。この記事では、ExcelでVLOOKUP関数を使用する方法を説明し、その強力な機能を理解するための詳細な例を示します。
VLOOKUP関数の理解
VLOOKUPの構文は次の通りです:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- Lookup_value: これは検索したい値です。検索する表の最初の列に位置している必要があります。
- table_array: これはデータを含むセルの範囲です。lookup_valueを含む列と戻り値を含む列が含まれています。
- col_index_num: は、照合される値が返されるtable_array内の列番号です。最初の列は番号1です。
- range_lookup: (オプション) VLOOKUPが完全一致を見つけるか、近似一致を見つけるかを指定する真偽値です。TRUEまたは省略した場合は近似一致が返されます。FALSEの場合、VLOOKUPは完全一致を探します。
VLOOKUPの基本例
例として、学生の名前と成績が含まれる単純な表があるとします。この表はA2:B5の範囲に配置されており、以下に示されています:
| Name | Grade | | John | 85 | | Jane | 92 | | Lisa | 78 | | Mark | 88 |
VLOOKUPを使用してJaneの成績を調べたい場合、次の式を使用できます:
=VLOOKUP("Jane", A2:B5, 2, FALSE)この場合:
- lookup_valueは"Jane"です。
- table_arrayはA2:B5です。
- col_index_numは2です、成績が表の第2列にあるためです。
- Range_lookupはfalseです、完全一致を希望するためです。
式は"92"を返し、これはJaneの成績です。
近似一致を使用したVLOOKUPの使用法
正確な一致が見つからない場合や、代わりに最も近い一致を希望する場合、近似一致が役立ちます。近似一致を許可するには、range_lookup引数をTRUEにするか空白のままにします。
もう一つの例として、価格表に基づいた商品の価格が含まれる別の表を考えてみましょう:
| Price List | | Range | Price | | 0-99 | 100 | | 100-199 | 200 | | 200-299 | 300 | | 300-399 | 400 |
150単位を購入する際の費用を知りたい場合、次のように式を設定します:
=VLOOKUP(150, A2:B5, 2, TRUE)ここでは:
- lookup_valueは150です。
- The table_arrayはA2:B5で、各範囲の下限を含みます。
- col_index_numは2で、値が第2列にあることを示します。
式は「200」を返します、なぜなら150は100-199の範囲に収まるからです。
複数のシートでのVLOOKUPの使用
VLOOKUPは、同じワークブック内の異なるシートでデータを検索するためにも使用できます。例えば、「Products」シートと「Prices」シートがあり、「Products」シートに製品コードのリストがあり、「Prices」シートから価格を見つけたい場合を考えてみましょう。
Product sheet: | Code | | A1 | | B2 | | C3 | Price Sheet: | Code | Price | | A1 | 50 | | B2 | 60 | | C3 | 70 |
「Products」シートで、製品コードA1の価格を見つけたい場合、VLOOKUP関数を次のように使用します:
=VLOOKUP(A2, Prices!A2:B4, 2, FALSE)ここでは:
- The lookup_valueはセルA2で、「A1」を含みます。
- table_arrayは「Values」シートで、values!A2:B4です。
- col_index_numは2で、価格の列を見つけるためです。
- range_lookupは正確な一致を求めてfalseです。
この式は、製品コードA1の値「50」を返します。
一般的なエラーとトラブルシューティング
VLOOKUPは強力なツールですが、使用時にエラーが発生することがよくあります。ここでは一般的なエラーとその修正方法を紹介します:
- #N/A Error: これは、lookup_valueに対する一致が見つからない場合に発生します。lookup_valueがtable_arrayの最初の列に存在することを確認してください。および、lookup_valueのスペルと形式がデータ範囲内のものと一致していることを確認してください。
- #REF! Error: これは、col_index_numがtable_array内の列数よりも大きい場合に発生します。table_arrayの範囲とcol_index_numを確認し、正しい列を参照していることを確認してください。
- #VALUE! error: これは、引数のいずれかが正しくない場合に発生する可能性があります。例えば、col_index_numが数値ではなくテキストである場合です。すべての値が正しいことを確認するために、式の構文を再確認してください。
VLOOKUPの効率の向上
VLOOKUPは、他の関数と組み合わせてその使用法と効率を高めることもできます。たとえば、VLOOKUPとIFERRORを組み合わせることで、エラーをより優雅に処理できます。エラーを表示する代わりに、カスタムメッセージを返すことができます:
=IFERROR(VLOOKUP("Lisa", A2:B5, 2, FALSE), "Not Found")VLOOKUPが値を見つけられない場合、この式はエラーの代わりに「Not Found」を返します。
非隣接データを扱う場合、CHOOSE関数を使用してVLOOKUPの効率を向上させるもう一つの方法があります。CHOOSE関数は、仮想範囲を即座に作成するのに役立ちます:
=VLOOKUP("B2", CHOOSE({1,2}, Indirect("Sheet1!B:B"), Indirect("Sheet3!D:D")), 2, FALSE)この例は、非隣接の列に分散したデータで作業するために、仮想的にテーブルを作成することでVLOOKUPが動作することを示しています。
結論
VLOOKUPは、データ操作と分析のためにExcelを使用する人にとって基本的で、多用途で便利なツールです。VLOOKUPがさまざまなコンテキストで正確かつ効率的にデータを検索し返す方法を理解すれば、複雑な検索ニーズを解決するのがずっと簡単になるでしょう。様々なデータセットでVLOOKUPを使用して練習し、この記事の概念を適用して、その使用法に熟練してください。
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